Мотиваційний лист на роботу (Зразок)

При активному пошуку роботи, кожен претендент, не залежно від спеціальності, стикається з тим, що в деяких оголошеннях, однією з умов розгляду кандидата на вакансію є надання мотиваційного листа.

Мотиваційний лист – документ, написаний у вільному стилі з невеликим об’ємом, де потрібно викласти перевагу своєї кандидатури на отримання гранту, зарахування до ВНЗ або на отримання тієї чи іншої роботи.

Мета складання

мета складання

Мотиваційний лист є першим етапом розгляду кандидатури на заняття оголошеної вакансії. Основною метою мотиваційного листа є зацікавити керівництво компанії в прочитанні резюме і довести про переваги, які отримає роботодавець, запропонувавши здобувачеві оголошену вакансію.

Завдяки мотиваційному листа на роботу претендент може переконати потенційне керівництво фірми в перевазі своєї кандидатури, для прийняття рішення про запрошення на співбесіду.

( Відео : “Супровідний лист до резюме | Як писати: чек-лист, структура і Лайфхак”)

Форма листа

форма листа

Затвердженого уніфікованого шаблону мотиваційного листа на роботу не існує. Тому такий документ складається в довільній письмовій формі, з дотриманням правил діловодства та ділової етики.

Мотиваційний лист дає можливість здобувачеві розповісти потенційному керівництву ключові відомості собі таким чином, щоб останній зацікавився кандидатом, і запросив його на співбесіду.

  1. У заголовку такого документа необхідно вказати свої контактні дані і вітання.
  2. Обов’язково треба вказати вакансію, на яку претендує людина, а також, звідки дізнався претендент про звільнену вакансії.
  3. Неодмінно потрібно відзначити, чому здобувач зацікавлений в даній вакансії, і як його досвід і кваліфікація підійдуть даній роботі.

Як правильно написати мотиваційний лист на роботу в 2022 році?

Як правильно написати мотиваційний лист на роботу?

Для того, щоб мотиваційний лист зацікавило керівництво фірми, яка оголосила про звільнену вакансії, здобувачеві знадобиться правильно його скласти. Для цього потрібно:

  • Детально ознайомитися з перевагами роботодавця щодо відкритої вакансії.
  • Позначити важливі і другорядні вимоги.
  • З’ясувати переваги і недоліки відкритої вакансії.
  • Ознайомитися з рівнем репутації компанії.
  • Вивчити статистику звільнень персоналу на підприємстві.

Отримавши перераховані відомості, здобувач може проаналізувати дані і оформити резюме в стилі, що гарантує зайняття посади.

Після складання резюме претенденту на вакансію можна почати заповнювати мотиваційний лист, де знадобитися відзначити наступні пункти:

  1. Будь-які повідомлення, як і мотиваційний має починатися з вітання, шляхом вказівки імені та по батькові потенційного керівника. Для цього, рекомендується заздалегідь дізнатися ім’я по батькові роботодавця або менеджера, що відповідає за підбір кадрів.
  2. Наступним пунктом пропонується представитися і викласти предмет повідомлення.
  3. Далі знадобитися відобразити відомості про свої позитивні якості.
  4. У наступному абзаці можна описати свою зацікавленість у запропонованій вакансії і чому кандидатура автора листа має перевагу перед іншими кандидатами.
  5. Завершення листа має бути лаконічним і ємним, що виражає подяку за прочитання послання і надію на запрошення на співбесіду, із зазначенням своїх контактів.

Складений лист треба буде уважно перечитати, щоб переконатися у відсутності граматичних помилок. У листі не повинно бути виправлень, закреслень, а також синтаксичних і стилістичних помилок.

( Відео : “Мотиваційний лист для ТОП університетів за кордоном | Повне керівництво”)

Зміст мотиваційного листа

Зміст мотиваційного листа

Для того, щоб мотиваційний лист стало цікавим потенційному керівництву фірми, в бланку повинно міститися:

1) Шанобливе звернення до менеджера, який відповідає за підбір кадрів, у вигляді привітання на ім’я та по батькові.

2) Короткі реквізити претендента із зазначенням:

  • П.І.Б.
  • Віку.
  • Спеціальності.

3) Суть звернення, із зазначенням мети складання листа, наприклад: «Надсилаю резюме на відкриту вакансію …» .

4) Короткий позначення кваліфікації, досвіду, професійних навичок та інших важливих характеристик. При цьому, не рекомендується перераховувати якості, вже викладені в резюме. Відобразити потрібно лише найважливіші гідності.

5) Повідомлення про свій інтерес до роботи, саме, з даною фірмою, а не з будь-якої іншої, з переконанням роботодавця, що саме його кандидатура підходить для компанії.

6) Висновок, де висловити подяку за перегляд резюме, з надією на позитивне рішення.

7) Контакти заявника (телефонний номер, E-mail).

Текст

текст

Мотиваційний лист потрібно адресувати того менеджеру, який зазначений у оголошенні про вакансію. Якщо ім’я не зазначено в оголошенні, можна вказати найменування підприємства та відділу, і написати звернення з фразою: «Шановні панове!»

У перших рядках документа, зазвичай, викладається інтерес до роботи. Також бажано, відобразити джерело отримання інформації про вакансії.

Далі, рекомендується пояснити інтерес до оголошеної вакансії, а також причину нового працевлаштування. При цьому, не рекомендується викладати розпливчасті формулювання, типу ( «вирішив змінити роботу на більш перспективну», «займаюся пошуком більш стабільною фірми» і т.д.). Краще написати більш конкретно: « хочу отримати керівну посаду» або «в зв’язку із затримками зарплати в нашій фірмі, вирішив зайнятися новим працевлаштуванням» і т.д.

При переході до основного тексту листа потрібно мати на увазі, що його обсяг повинен бути в межах 80% від обсягу всього документа. Відомості, зазначені в тексті, повинні відображати найцінніші для потенційного керівництва аспекти навичок здобувача, з акцентом на отримані результати протягом його попередньої кар’єри. При наявності конкретних результатів, рекомендується зазначити це без сорому. Можна сміливо оцінити свої досягнення, застосувавши наступні формулювання: « Я зайняв перше місце в відділі, завдяки перевиконанню плану продажів на 74%», «Я розробив процедуру узгодження адмін. витрат, домігшись економії до 10% часу персоналу » і т.д.

У мотиваційному листі потрібно утримаються від опису особистих якостей. Краще відзначити сильні сторони з викладом фактів. Так, працівникові, котрий володіє успішним управлінським досвідом, можна навести такий приклад: «Приступивши до будівництва досвіду керівництва особовим складом з 2011р., До 2020 року, я очолив бухгалтерію ТОВ« УСПІХ »в складі 15 фахівців».

Складаючи текст, потрібно дотримуватися нейтрально-діловий тон, ухиляючись від емоційних виразів, а також від зайвої подяки до адресата, щоб це не було розцінено підлабузництвом.

Завершення мотиваційного листа рекомендується здійснити висловленням подяки за прочитане лист і нейтральної фразою, наприклад: «Буду радий більш детально розповісти про свої досягнення і навичках на співбесіді».

Зразок мотиваційного листа на роботу

Зразок мотиваційного листа на роботу

Завантажити бланк і зразок

Кому передається супровідний документ?

Кому передається супровідний документ?

Мотиваційний лист, зазвичай прикріплюється до резюме здобувача і відсилається на адресу фірми або контактної особи, які подали оголошення. Передати лист потрібно заповнивши контактну форму рекомендованим відправленням, через пошту або скориставшись Інтернетом. Також, з названими документами можна прибути самому здобувачеві в офіс фірми, яка відкрила вакансію.

Куди і як відправляти мотиваційний лист?

Куди і як відправляти мотиваційний лист?

Оформлення мотиваційного листа без складеного резюме не має змила, так як воно є додатком до резюме, тому таке послання відсилається керівництву компанії разом з резюме, незалежно від способу відправки.

На сьогоднішній день відсилання мотиваційного листа можлива наступними способами:

  1. По електронній пошті, з прикріпленням до написаного мотиваційному листа, резюме.
  2. Поштою, відправивши документи рекомендованим відправленням з вкладеною описом та повідомленням про отримання його адресатом.
  3. Особистим відвідуванням компанії, що розмістила оголошення про вакансії. Документи потрібно роздрукувати в 2-х примірниках і на екземплярі заявника зазначити реєстрацію врученого листи разом з резюме.

Примітка . У першому і в другому варіанті, документи складаються на паперовому носії та послання обов’язково має підписуватися відправником.

Помилки при складанні

Помилки при складанні

Складаючи мотиваційний лист, потрібно особливо звернути увагу на грамотність його написання, мовні звороти відсутність помарок, виправлень і т.д.

Згідно статистичних даних, лише 10% роботодавців уважно прочитують мотиваційні листи. Деякі претенденти не надають значення таким документом і складають його без належного ставлення до оформлення тексту або зовсім вважають такий лист необов’язковим, направивши резюме без супровідного послання. Це помилкова точка зору, так як, багато компаній, особливо великі, воліють знайомиться в першу чергу з супроводжуючими листами. Адже з таких листів можна зрозуміти:

  1. Мотиви кандидата, який претендує на вакансію.
  2. Його здатність висловлювати думки.
  3. Ступінь викладу письмової мови.
  4. Можливий внесок претендента в загальну діяльність фірми.

Тому, мотиваційний лист пропонується складати не поспішаючи, з продумуванням тексту.

Найчастіше доводиться стикатися з помилкою, при надсиланні документів не тій особі, яка зазначена в зверненні. Тому, перед відправкою документів, потрібно дізнатися – хто займається переглядом резюме, і його ім’я, та по батькові. Якщо не вдається дізнатися таку інформацію, то краще в цьому варіанті звернеться з нейтральною фразою: ( «Добрий день!» Або «Шановні панове!» І т.д.).

Не на користь здобувачеві буде застосування в тексті:

  • «Розмитих» або «загальних» фраз.
  • Сумнівних виразів.
  • Неконкретних словосполучень.

Категорично не можна здобувачеві викладати, що він ще не визначився у виборі фірми або він володіє невдалим досвідом працевлаштування. Також не можна висловлювати сумніви в тому, що він гідний оголошеної вакансії.

Лист зобов’язана демонструвати впевненість кандидатури в собі і своїх навичках. Тільки це може допомогти йому виграти конкурс серед претендентів.

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *