Лист з пропозицією про співпрацю

Лист з пропозицією про співпрацю вважається комерційним діловим документом, який складається і відправляється підприємством свого можливого партнера / клієнта. У такому реченні може бути позначений перелік товарів, доставку або покупку яких може організувати ініціатор співпраці.

У такому документі, як правило, детально відображається діяльність ініціатора пропозиції, з метою спонукання партнера до співпраці шляхом оформлення відповідного договору.

Хто і кому пише?

Хто і кому пише?

Лист з комерційною пропозицією про взаїмосотруднічестве може бути складено фахівцем, який курирує сферу діяльності на підприємстві. Нерідко на підприємстві розроблені різні бланки в якості базових зразків. Тому, перед складанням пропозиції, фахівець звертається до секретаря для роздруківки готового бланка і приступає до його заповнення.

Після заповнення документа, його зміст узгоджується з керівником підприємства і, якщо текст схвалений, лист підписується директором.

Також директор може доручити складання такого листа своєму заступнику або будь-якого працівника своєї компанії, а також запросити для оформлення такого документа рекламне агентство.

Направляються такі листи тим підприємствам, які можуть бути зацікавлені в такому співробітництві. Найбільш ефективними вважаються адресні пропозиції.

У будь-якому варіанті, хто б не складав лист з пропозицією, підписувати його повинен директор підприємства, а остаточне рішення про співпрацю приймає керівництво підприємства, яке отримало такий лист.

Хто складає лист з пропозицією про співпрацю в 2022 році?

Хто складає лист?

Зазвичай, лист з пропозицією про взаїмосотруднічестве складається в чорновому варіанті працівником фірми, який відповідає за відповідний напрям діяльності фірми. Після узгодження тексту з директором, роздруківку і відсилання пропозиції, підписаного керівником, здійснює, зазвичай, секретар підприємства.

Щоб лист про взаїмосотруднічестве зацікавило партнера, рекомендується використовувати наступні правила по його оформленню:

Правило звернення

Незважаючи на те, що таке послання відноситься до службового діловому документу, стандартного затвердженого шаблону листа про співпрацю законодавчими нормами не передбачено. Тим не менше, воно може бути складено в довільному стилі, проте, з дотриманням грамотності, ділового тону і загальноприйнятої структури в діловодстві:

  1. Початок листи рекомендується заповнювати з «шапки», де відображаються реквізити адресата.
  2. Потім можна написати заголовок документа. При цьому, заголовок листа можна відображати, а можна і пропустити. Єдиного думку в цьому питанні немає, тому його можна заповнити в залежності від ситуації і теми пропозиції. Однак, якщо заголовок буде поганий, то адресат може проігнорувати лист.
  3. Далі потрібно заповнити звернення до конкретної особи, найчастіше до керівника, використовуючи формулювання ( «Шановний Іване Петровичу!», «Шановна Алло Василівно!» І т.д.).
  4. Якщо ім’я та по батькові партнера невідомо, то можна обмежиться привітанням, наприклад, «Здрастуйте», «Добрий день!» .

  1. Після звернення можна приступити до викладу пропозиції.
  2. Змістовна частина листа повинна бути короткою і змістовною, щоб клієнту була зрозуміла ініціатива.
  3. Обсяг листа не повинен перевищувати однієї сторінки. При наявності великої інформації, додаткові матеріали можна прикріпити до листа.
  4. На закінчення – складений лист, перед відправленням, має бути підписано керівником підприємства.

Таким чином, основна мета листа про взаїмосотруднічестве – зацікавити партнера / клієнта в своїй пропозиції. Тому, послання має бути конструктивною та змістовною. Вдалим можна буде назвати послання, якщо після його розгляду партнер запросить прайс зі списком товарів і послуг або укладе договір.

При складанні листа потрібно використовувати 3 доданків для успіху:

  • Пропозиція має бути актуальним для партнера.
  • Незважаючи на офіціоз, документ повинен бути написаний живою мовою, без витіюватих словосполучень.
  • Текст послання рекомендується скласти структурованим.

При невідповідності хоча 6и одного з названих умов, в більшості своїй, одержувач послання не дочитує документ до кінця.

Правило першого абзацу

Не можна посилатися на те, що ініціатор пропозиції є молодий динамічно розвивається компанією. Краще буде, якщо ініціатор випаде, назвавши своє ім’я і назву компанії, а також викладе суть взаємовигідного співробітництва.

Головною помилкою таких листів є вихваляння себе і своєї фірми з початкового абзацу. Тому, бажано, з першого ж абзацу представитися і перейти до суті пропозиції.

правило винятковості

Неправильно буде, якщо ініціатор повідомить клієнтові, що фірма розсилає пропозиції безлічі організацій. Рекомендується підкреслити винятковість пропозиції, сформулювавши його наступним чином: «Ми зустрічалися з представником вашої фірми на виставці …» . Клієнтові потрібно пояснити звідки ініціатор дізнався про фірму і вселити керівнику відчуття своєї винятковості, завдяки чому надійшла пропозиція.

правило аргументації

Сьогодні нерідко можна почути вже «заїжджу» формулювання: «Тільки у нас найкращі ціни і великий вибір …» Краще буде сформулювати пропозицію наступним чином: «Для прийняття Вами рішення про співпрацю, хочемо навести такі аргументи на користь нашої ініціативи …» . І потім перерахувати конкретні і переконливі аргументи.

Правило зворотного зв’язку

Нерідко, в кінці листа можна зіткнуться з проханням передзвонити ініціатору про прийняття рішення із зазначенням часу дзвінка. Це неправильно буде. Кращим варіантом завершення листи буде наступне формулювання: «Буду чекати Вашого рішення! З повагою, … » . І далі вказується П.І.Б. ініціатора, назва компанії і контактні дані для зв’язку.

Приклад ділового листа з пропозицією про співпрацю

Приклад ділового листа з пропозицією про співпрацю

Сьогодні існує безліч компаній, що займаються рекламними проектами з розповсюдження своєї продукції і пропозицій співпраці. Для успішного просування свого рекламного продукту потрібні навички щодо правильного оформлення листів про співпрацю, володіти майстерністю телефонних розмов та іншими навичками для залучення клієнтів.

Існуючі пропозиції можна розділити на холодні і теплі.

Холодні або базові пропозиції представляють собою листи, що розсилаються безлічі організацій без попередньої домовленості. Метою таких розсилок є привернення уваги клієнтів, щоб у них з’явилося бажання придбати продукцію або замовити послугу.

Теплі пропозиції відправляються клієнтам, з якими відбулася попередня розмова і вони очікують лист. Таке повідомлення надсилається конкретній особі з зазначенням його імені і по батькові, і обов’язково буде прочитано. З огляду на, що попередня розмова вже відбувся в листі знадобитися детально викласти тему, яка може розміститися на кількох сторінках.

( Відео : “Як скласти комерційну пропозицію. 12 прийомів продає комерційної пропозиції”)

Приклад хорошого комерційної пропозиції про співпрацю

Приклад хорошого комерційної пропозиції про співпрацю

Лист з пропозицією про співпрацю є, свого роду, візитною карткою підприємства. Воно демонструє просунутість підприємства, знання сучасних напрямків в діловому спілкуванні і зацікавленість у спільній діяльності. Позитивними ознаками хорошої пропозиції про взаїмосотруднічестве є:

  1. Ввічливе вітання, особливо при персональному зверненні, із зазначенням імені по батькові і назви компанії.
  2. Чітко позначена тема пропозиції.
  3. Інформативність. Листи потрібно сформулювати з 2-3 абзаців, з повним розкриттям суті ініціативи.
  4. Короткі, легко читаються пропозиції.
  5. Відсутність помилок, виправлень, закреслень і помарок.
  6. Обсяг листа в межах однієї сторінки.
  7. Оформлення листа на фірмовому бланку з якісним кольоровим шрифтом.
  8. Додаткові відомості розміщені у вкладеннях.

приклад

Завантажити

Правила написання пропозиції про співпрацю в соціальних мережах

Комерційна пропозиція в соціальних мережах відноситься до способу спілкування з клієнтами, для просування бренду фірми. По суті, реклама в соц. мережі є поширенням ділового листа з певною пропозицією. Як і в звичайному житті, так і в соц. мережі пропозиції зустрічаються холодні і гарячі, що володіють тими ж ознаками, як і пропозиції про співпрацю. Єдиною відмінністю є те, що в соц. мережі таку рекламу можна поширити більш ефективно і швидко.

При отриманні такого повідомлення по електронній пошті, потенційний партнер / клієнт може:

  1. Видалити його відразу, не читаючи.
  2. Видалити після прочитання.
  3. Взяти до відома і відгукнутися на пропозицію.

Щоб такого листа зацікавило клієнта, потрібно дотримати ті ж правила, що і при звичайному оформленні рекламного листи на паперовому носії, тобто:

  1. Обсяг листа зобов’язаний не перевищувати 1-2 сторінки.
  2. Чи не перехвалювати свою фірму, демонструючи її гідності.
  3. Викладати конкретні ініціативи.
  4. Грамотно викладати текст.

При цьому, здійснюючи розсилку електронною поштою, потрібно ретельно продумати тему.

Оформлення пропозиції може бути здійснено в pdf-форматі. Це вважається кращим рішенням, так як такі листи відкривається на будь-якому мобільному додатку. У розсилці, також можна викласти вигоди, які пропонуються партнеру, привести статистику, використовувати графіки та різні таблиці. В кінці послання можна відобразити, номер телефону та інші способи зв’язку. E-mail відправника буде відображений в отриманому електронному листі.

приклад

Завантажити

Пропозиція про співпрацю блогеру

Пропозиція про співпрацю блогеру

В інтернеті нерідко можна зустріти звернення до блогерів з певними пропозиціями і отриманням відмови. Цьому передують типові помилки, які роблять користувачі Рунету.

Направляючи пропозиції, користувачі пишуть: «Ми хочемо подарувати Вам … (перерахуються предмети), а натомість попросимо розмістити пост з відкликанням» . Тут явна невідповідність – подарунок дається безкоштовно. Причому тут пост замість з відкликанням?

Далі, нерідко пропозицією передує похвала блогеру. Наприклад, «Ми постійно читаємо Ваш блог і з нетерпінням чекаємо черговий пост, без Вас« Інстаграм »був би не той …» Краще б просто підписалися на нього.

Пропонуючи блогеру співробітництво, рекомендується:

Спочатку привітати його і відразу переходити до суті пропозиції. При цьому, треба проявляти ввічливість і конкретність. Якщо блогер зацікавиться пропозицією користувача, він неодмінно відгукнеться.

Запорукою успіху може стати, якщо в реченні буде відображено те, що потрібно блогеру, а не ініціатору. Тому, перш ніж звертатися до нього, потрібно ретельно продумати тему.

В іншому ж такий лист мало чим відрізняється від стандартного електронного послання.

Приклад

Завантажити

Як відправити лист?

Як відправити лист?

Відправляти листи про співпрацю можна різними способами, які найбільш зручні відправнику.

  • До найпростішого, швидкому і сучасного способу можна віднести відправку листів через електронну пошту. Такий спосіб зручний при масовому розсиланні листів. Єдиним недоліком такого варіанту – можливість втрати листи, якщо воно потрапить в «спам», і одержувач прочитає його. Однак, якщо лист буде відправлено за конкретною адресою, то в такому варіанті, воно з’явиться у вхідній пошті одержувача.
  • Наступний спосіб, який надійніший, однак витратний і за часом і по грошах – відсилання листів через пошту рекомендованим відправленням з оповіщенням про вручення адресату. Такий спосіб не застосуємо при масовому розсиланні листів.
  • Ще один, класичний спосіб надсилання листа є передача повідомлення через факс, при наявності такого зв’язку.
  • Також можна надсилати листи через який-небудь месенджер або інші нестандартні засоби зв’язку. Цей спосіб може використовуватися, якщо відправник і одержувач знайомі між собою.

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *