Як скласти лист-подяку за організацію заходу в 2022 році

Лист подяки є діловим документом зі словами подяки до конкретної особи чи установі з якого-небудь приводу. Вдячність за організацію заходу може бути присвячена особі, який організував зустріч однокласників, однополчан, святкування дня народження або будь-якого іншого свята, а також установі, який організував аналогічні заходи або інше якесь знаменна подія.

Такий документ може бути відправлений, як від імені фізособи, так і від імені установи.

Як написати?

Як написати?

Уніфікованого шаблону оформлення подячного листа не існує. Також немає до такого листа будь-яких особливих вимог. Тому, такий документ складається в довільному стилі. Проте, даний лист відноситься до ділового документу, котрий володіє певною структурою і формою.

При складанні листа-подяки рекомендується відобразити наступні розділи:

1) «Шапку». Її наявність не відноситься до обов’язкового розділу. Вона заповнюється лише при потребі. Вона, як правило, розміщується вгорі праворуч документа із зазначенням адресата:

  • П.І.Б. особи, якщо лист надсилається конкретній людині.
  • Реквізитів підприємства, де відображається посаду керівника, назва фірми, П.І.Б. директора.

2) Основний розділ документа, що представляє собою:

  • Безпосередньо звернення, з відображенням імені і по батькові особи, якій виражається визнання.
  • Слова подяки, з різною формулюванням. Краще сформулювати вираз визнання зі стандартною фрази ( «Висловлюємо глибоку вдячність …», «Ми вдячні Вам за …», «дозвольте висловити подяку …» і т.д.).

3) Заключний розділ.

  • Тут можна побажати колективу або особі подальших успіхів в даній сфері діяльності.
  • В кінці листа потрібно підписати, з розшифровкою прізвища та поставити дату складеного документа.

( Відео : “Як написати лист подяки”)

Як скласти свій текст для письма?

Як скласти свій текст для письма?

Оформлене подячного листа повинно володіти чіткою структурою документа і послідовністю складеного тексту. Дотримуючись правил складання такого документа, можна зберегти структуру письма і логіку викладеного тексту, щоб з максимальною тямущістю донести посил адресату.

Щоб лист мало більш презентабельний вигляд, рекомендується складати його на фірмовому бланку підприємства. І звичайно, в першу чергу, потрібно звернути увагу на грамотний текст, не допускаючи граматичних помилок, і ні в якому разі, виправлень і закреслень.

Можна також такий лист заповнити на красивій листівці. Однак, такий вид подяки більше підходить, якщо адресатом є фізособа і подяка висловлюється в честь якогось знаменної події, а не організації заходу.

При заповненні листа бажано уникати шаблонних фраз і краще, якщо такий лист буде заповнено вручну, красивим каліграфічним почерком.

Перед початком заповнення основної частини листа, рекомендується звернутися до адресата по імені та по батькові, почавши зі слова «Шановний …» . При цьому, небажано використовувати слова «Пан / пані …» або «Дорогий (-а) …» . Це буде виглядати незграбно.

Можна також почати поводження з фрази «Шановні колеги!». У документі потрібно буде неодмінно уточнити, кому висловлюється подяка. Якщо адресатом є організація, то можна звертатися до керівника з позначенням ряду конкретних осіб, особливо відзначилися в організації заходу.

Також рекомендується зазначити осіб, які висловлюють визнання. Прикладом можуть служити наступні формулювання:

  • «ТОВ« Світлий світ »дякує вам за …».
  • «Адміністрація фірми« УСПІХ … ».
  • «Від імені колективу ТОВ« Буд-Інвест »і від себе особисто хочу висловити подяку за …».

Коротше кажучи, можна використовувати різні формулювання вираження визнання за організований захід. Головне – слова повинні бути щирими, без суворого офіціозу і фамільярності.

Не буде зайвим, якщо після висловлення подяки, буде висловлено побажання колективу або конкретній особі подальших успіхів в даній сфері діяльності.

І звичайно, при підписанні такого послання, рекомендується висловити повагу адресату. Перед підписом, сформулювати фразу «З повагою …», і далі вказати посаду і назву фірми. Підпис, бажано розшифрувати, вказавши ім’я та прізвище.

Нижче пропонуються приклади вдячних листів, які можна скласти з нагоди організації заходу.

Приклади вдячних листів за проведення заходу

Приклад 1. Подяка можна висловити, заповнивши красиво оформлений фірмовий бланк організації.

приклади листів

Приклад 2. Визнання, складене на простому фірмовому бланку.

Завантажити, doc

Приклад 3

Завантажити, doc

Приклад 4 . При відсутності фірмового бланка, подяку можна скласти на красивій листівці.

Висновок

Скласти хороше лист подяки є досить непростим заняттям. Не у кожного виходить оформити такий документ з першого разу – знадобиться певна тренування. Для формування гарного листа-подяки рекомендується скористатися кількома простими порадами:

  1. Бажано оформляти такі листи на фірмовому бланку. Якщо ваша організація не має такого бланка, то можна оформити лист на красиво оформленої листівці.
  2. Заповнювати вдячне послання рекомендується вручну. Особливу увагу потрібно звернути красивому каліграфічного почерку. Цим буде продемонстровано, що незважаючи на завантаженість, подяку виражена щиро, а не шаблонно. І неодмінно повинна бути поставлена ​​особистий підпис. Адресату буде приємно висловлене увагу і повагу.
  3. Не рекомендується текст визнання складати великим за обсягом. При виборі листівки, бажано, зупинитися на темі, якій присвячено захід.
  4. Якщо відправник листа не має поштової адреси одержувача, то рекомендується передати вдячне лист особисто в руки, в крайньому випадку, можна відправити електронний лист.
  5. Не рекомендується копіювати шаблони вдячних листів з інтернету. Особливо, якщо послання відправляється по електронній пошті, так як воно може потрапити в «Спам», і одержувач не побачить висловленого йому визнання за організоване свято.

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *