Лист-подяка співробітнику за хорошу роботу – Зразок

Сьогодні все менше уваги приділяється моральному заохоченню працівника за сумлінну працю, вважаючи за краще матеріальну винагороду. У той же час, для матеріального заохочення не в кожному підприємстві достатньо коштів.

Проте, листи подяки (БП) на сьогоднішній день мають важливе значення. І якщо, крім вручення грошового заохочення буде вручено лист подяки у вигляді грамоти, то це буде додатковим моральним стимулом для працівника, який більше зберегтися в його пам’яті, ніж грошова премія.

Роль листа подяки

Роль подячного листаРоль листа подяки ще не втратила свого значення, будучи прикладом ефективної мотивації, що впливає на:

  1. Велику вдячність працівника до керівництва і компанії.
  2. Прагнення працівника до досягнення ще кращих результатів в роботі.
  3. Підвищення авторитету робочої людини серед співробітників.
  4. Підвищення особистої самооцінки фахівця.

Особливо, підвищується роль листа подяки, врученого у вигляді грамоти в урочистій обстановці на загальних зборах колективу.

Неправильно вважати, що грошова премія є краще морального заохочення.

У яких випадках і коли пишуться листи подяки?

У яких випадках і коли пишуться листи подяки?Для стимулювання досягнення результатів роботи, начальство фірми має право заохочувати фахівців за будь-які досягнення у праці, шляхом вручення БП.

Листи подяки можуть вручатися співробітникам з різних приводів.

Найбільш часто вони вручаються в наступних ситуаціях:

  1. При заохоченні за особливі результати роботи.
  2. При використанні ювілейних дат, в т.ч .:
  • До дня створення підприємства, на якому нагороджуються кращі фахівці, які пропрацювали тривалий період на фірмі.
  • У день народження працівника.
  • До професійного свята.
  1. При завершенні працівником трудової діяльності в зв’язку з досягненням пенсійного віку.
  2. При звільненні фахівця з підприємства за власним бажанням.

Примітка. Заохочення в формі листа-подяки повинно здійснюватися у значимих приводів. Часте застосування такої форми заохочення буде знецінювати значення листа подяки.

Хто повинен писати?

Хто повинен писати листи подяки?Вибір відповідального працівника за складання вдячних листів в кожному підприємстві вирішується по-різному, в залежності від його величини.

Нерідко ці функції доручають:

  1. Начальникам відділу.
  2. Фахівцям кадрового відділу (при наявності такої служби).
  3. Профспілковим працівникам.
  4. Секретарю.

Однак, хто б не писав БП, воно складається від імені керівництва підприємства і підписується його керівником.

Як скласти лист-подяка співробітнику за хорошу роботу?

Як скласти лист подяки співробітнику за хорошу роботу?Єдиної форми БП не існує. Однак, при його складанні необхідно дотримуватися загальноприйнятих правил оформлення такої грамоти.

Зазвичай, така грамота набирається або на окремому красивому бланку, який можна знайти сьогодні в Інтернеті, з розміщенням в ньому тексту, або на друкарському бланку, розробленому для даної мети підприємством.

При розміщенні в бланку тексту рекомендується дотримуватися наступних правил:

  1. Текст необхідно розміщувати на бланку, розміром не більше формату А4.
  2. Стиль написаного тексту зобов’язаний бути офіційно-діловим.
  3. Не слід користуватися просторечием.
  4. Зміст тексту повинно бути грамотним без наявності граматичних помилок.

Більшість вдячних листів сьогодні набирають на комп’ютері з роздрукуванням на принтері, однак, якщо є можливість написати вручну красивим почерком, то це буде краще.

Особливо підкреслить цінність фахівця, якщо такий лист напише і підпише керівник підприємства, та ще при цьому особисто вручить його трудівника на загальних зборах колективу в урочистій обстановці.

Складання БП рекомендується починати з традиційного звернення до фахівця: «Шановний», «Шановна» – висловлюючи повагу до нього з боку керівництва підприємства.

Далі в такому листі необхідно позначити того, хто дякує фахівця. Це начальство підприємства, весь колектив або підрозділ, наприклад: « ВАТ« Назва компанії »» дякує »або « Керівництво компанії «Назва організації» висловлює подяку … » . При цьому, подяку від імені керівництва оголошується в варіанті з співробітником на загальних зборах колективу, а від імені підприємства – якщо лист подяки вручається «поза стінами» підприємства.

Приклад:

  • Усередині підприємства: «Від імені всього керівництва підприємства висловлюю подяку …»
  • За межами підприємства: «Від імені компанії ВАТ« Назва організації »висловлюється подяка …»

У БП можна висловити подяку кільком співробітникам, які відзначилися в спільній роботі, або керівництву підприємства.

Складаючи текст БП необхідно відзначати конкретику, тобто за що нагороджується працівник. Не слід дякувати за все.

приклад:

Для позитивного настрою рекомендується побажати нагороджуються фахівця майбутніх успіхів і висловити надію на подальше продовження співпраці.

Лист повинен бути підписаний керівником підприємства і скріплена печаткою.

Структура листа

структура листаДо подібних листів пред’являються менш суворі правила, ніж до інших офіційних документів.

Проте, в структурі БП повинна відображатися:

  1. «Шапка», де позначається адресат.
  2. Звернення до нагороджували.
  3. Основний текст, з викладом суті і за що висловлюється подяка.
  4. Заключна частина, де позначається П.І.Б. та посада керівника, з відображенням його підпису та печатки підприємства.

Текст листа-подяки працівникові при звільненні, зразок

Текст листа-подяки працівникові при звільненні, зразокЗвільнення цінного фахівця, особливо, якщо він пропрацював на підприємстві тривалий час, може стати приводом для висловлення подяки за спільну співпрацю. Наявність подібної грамоти додасть впевненості звільненому працівникові на новому підприємстві і може бути використано здобувачем при працевлаштуванні на новому місці, як рекомендаційного листа.

При складанні такого листа звільненому фахівця важливо звернути увагу на досягнення, яких він домігся, працюючи на підприємстві.

Не зайвим буде побажання йому успіхів на новому терені. При цьому, щоб текст був приємний адресату, бажано дотримуватися наступних рекомендацій:

  • Не слід застосовувати стандартні і заїжджені фрази.
  • Не можна застосовувати занадто хвалебні промови.
  • Необхідно відзначати фактичні досягнення людини, а не загальні фрази застосовні до будь-якого фахівця.
  • Текст повинен бути щирим.

Незважаючи на рекомендований офіційно-діловий стиль письма, можна робити в такому бланку відступу, використовуючи слова похвали, що забезпечують емоційну позитивне забарвлення.

Тут можна застосовувати такі формулювання, як: «ефективне рішення», «успішні досягнення», «тривалу співпрацю», «прекрасний приклад» і т.д.

Примітка. Вручати лист подяки працівникові потрібно при наявності приводу. Одним з таких приводів і є звільнення працівника, попрацював на підприємстві тривалий час і є цінним фахівцем.

Приклад такого листа-подяки працівнику, який звільняється.

Приклад такого листа-подяки працівнику, який звільняється.

Нижче пропонуються зразки вдячних листів з різних приводів.

Зразки листів-подяки

Лист подяки, присвячене ювілею співробітника

Лист подяки, присвячене ювілею співробітника

Лист подяки співробітнику за тривалу співпрацю і сумлінну працю.

Лист подяки співробітнику за тривалу співпрацю і сумлінну працю.

Лист подяки працівникові, який виходить на пенсію

Лист подяки працівникові, який виходить на пенсію

Лист подяки муніципальної адміністрації за організацію заходів по співдружності

Лист подяки муніципальної адміністрації за організацію заходів по співдружності

Як вручити лист подяки співробітнику?

Як вручити лист подяки співробітнику?Заохочення сумлінної праці неодмінно повинно мати місце. ТК РФ регламентовані різні способи заохочення. У ст. 191 ТК РФ передбачається вираз подяки у формі вручення цінних подарунків, грошової винагороди або за допомогою інших нематеріальних способів заохочення. До одного з видів заохочення відноситься вручення листа-подяки фахівця. При цьому, велику роль при врученні такої грамоти, грає обстановка, в якій вручається таке заохочення, а також відповідний неординарний привід.

Приводом для вручення листів подяки можуть бути:

  1. Особливі досягнення на робочому місці.
  2. Багаторічна робота на даному підприємстві.
  3. Ювілейна дата фахівця.
  4. День створення підприємства.
  5. Професійне свято.
  6. Вихід на заслужений відпочинок в зв’язку з оформленням пенсії.

Яким же чином краще вручити подяки лист, щоб така подія залишилося в пам’яті нагороджуваного, як приємна запам’ятовує дата?

Вручення подяки цінному фахівця, домігся трудових результатів, має бути важливим подія для підприємства. Адже роль подячного листа полягає, в першу чергу, для мотивації на подальшу активну діяльність, що працює фахівця. А у варіанті виходу людини на пенсію, такий лист висловлює подяку йому за роки трудової діяльності на даному підприємстві.

Для більшого запам’ятовування такого події керівництву підприємства необхідно зробити наведене попередні етапи перед оголошенням заохочення і вручення грамоти:

Етап 1. Підготовка уявлення до заохочення. Це особливо актуально у великих підприємствах, де керівник не має прямих особистих контактів з працівниками. Тому, надання до заохочення зобов’язаний надавати начальник підрозділу.

Етап 2. Видання наказу про заохочення. Для цього можна використовувати уніфікований шаблон розпорядження № Т-11 або № Т-11а, або скласти таке розпорядження в довільній формі, що не заборонено на сьогоднішній день, законодавчими нормами РФ.

Етап 3. Складання листа-подяки . Спираючись на зразок такого документа, необхідно оформити лист подяки за сумлінну працю працівнику, який заслуговує такого заохочення.

Етап 4. Вручення листа-подяки. Вручення грамоти, рекомендується виконувати або на корпоративі, а ще краще на загальних зборах колективу в урочистій обстановці. Це надихає працівника на подальші досягнення в його трудовій діяльності.

Етап 5. Внесення запису в трудову книжку і особиста справа фахівця. При запису до трудової книжечку, неодмінно потрібно записувати реквізити наказу, на підставі якого здійснюється запис, спираючись на п. 4 Інструкції з оформлення трудових книжечок, затвердженої Мінпраці РФ № 69 від 10.10.2003 року, а також п. 24 Правил, прийнятих Урядовим Постановою РФ № 225 від 16.04.2003 року.

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *