Лист-подяка організації за співпрацю – Зразок

Лист подяки (ЛП) за співпрацю можна вважати діловим документом, що виражає вдячність від адміністрації підприємства своєму колезі по бізнесу за взаємовигідні відносини, виражені стабільним постачанням продукції, виконуваними роботами, наданими послугами.

Даний бланк може бути призначений, як безпосередньо посадовій особі, так і колективу фірми за тісну співпрацю. У статті пропонується розглянути правила складання таких листів з приведенням прикладу складання такого бланка.

Як скласти лист-подяка організації за співпрацю в 2022 році?

Як скласти лист-подяку організаціям за співпрацю?Лист подяки користуються широкою популярністю серед партнерів для забезпечення ділового контакту. Вони складаються, як за своєю ініціативою, так і у відповідь подібне послання.

Важливу роль таким бланків надають для підтримання авторитету фірми, бажаючи продемонструвати свій професіоналізм і прагнення до співпраці. Крім цього, така вдячність сприяє у налагодженні ділових зв’язків в бізнесі.

Головною метою подячного листа є вираз вдячності до ділового партнера за тісні взаємини.

Складаючи лист подяки за співпрацю, треба пам’ятати, що документ має ознаки і реквізитами, схожими з діловим листом. При його складанні потрібно позначити:

  1. «Шапку», де відображається:
  • Посада.
  • П.І.Б. посадової працівника партнера, з яким призначені подячні слова.
  • Тема «Лист подяки», проте заголовок є необов’язковим елементом.
  1. Основний текст, де викладається:
  • Звернення, з відображенням імені і по батькові адресата.
  • Текст, з викладенням вдячності за спільну діяльність, з надією на продовження партнерської співпраці.
  1. Підпис керівника компанії, із зазначенням посади, і розшифровкою прізвища. Бланк завіряється печаткою підприємства.

( Відео : “Як написати лист подяки”)

Структура листа

структура листаВдячні слова за співпрацю є свідченням гарного тону і призначені для посилення взаємного сприяння, як в бізнес-сфері, так і в повсякденному житті.

Підприємствам, дбали про свою репутацію, з метою формування про себе позитивної думки, рекомендується використовувати таку форму вдячності партнерам.

Лист подяки є діловим документом, не володіє затвердженим стандартним шаблоном. При цьому, такий документ передбачає загальноприйняту структуру, що представляє собою:

  1. «Шапку», де позначається суб’єкт, якому призначено визнання.
  2. Звернення до колективу фірми або до конкретної особи.
  3. Основний текст, що виражає подячні слова і надію на розширення партнерської діяльності.
  4. Реквізити суб’єкта, що виражає подячні слова, з підписом документа, скріпленого печаткою підприємства.

Примітка. Документ, зазвичай заповнюється на фірмовому бланку підприємства. В крайньому випадку його можна розмістити на стандартному аркуші формату А4. При цьому, ідеальним варіантом буде, якщо бланк розміщується на одній сторінці.

( Відео : “ЯК НАПИСАТИ ДІЛОВЕ ЛИСТ. Розбираю зразок листа”)

Текст листа-подяки організації за співпрацю

Текст листа-подяки організаціям за співпрацюОсновною метою вираження вдячності партеру є закріплення ділових відносин між партнерами в бізнесі. лист подяки може бути відіслано клієнту, колегам, комерційним партнерам, підприємствам.

Перед оформленням листа подяки рекомендується вивчити загальні правила його складання. У тексті потрібно позначити:

  1. Шанобливе ставлення відправника листа до партнера.
  2. Вдячність за спільну діяльність, яка зазвичай присвячується певній даті, що відзначається в документі.
  3. Початок вираження вдячності рекомендується здійснити з привітальних слів і звернення на ім’я та по батькові.
  4. Подячні слова за співпрацю викладаються в довільному стилі, з ознаками і манерою дружнього звернення, без вираження офіціозу. У тексті рекомендується висловити надію на розширення співпраці і закріплення партнерства, з перерахуванням заслуг партнера при тривалому співробітництві.
  5. Не треба зловживати заїжджими шаблонними фразами. Складаючи текст, бажано надати йому особистий відтінок, зазначивши елементи конкретних дій при співробітництві.
  6. Незважаючи на те, що такий бланк є діловим документом, не варто викладати текст в дуже сухому стилі. Ідеальним текстом буде, якщо слова вдячності будуть виражені комбінацією офіційного і неформального стилю. У той же час фамільярність буде не доречною.
  7. Не зайвим буде в посланні висловити надію на особисту зустріч, так як в плані взаємин така зустріч завжди вважається більш плідної для продовження ділових відносин.

Документ необхідно завірити підписом директора і скріпити печаткою.

Зразок листа-подяки організації за співпрацю

При оформленні листа подяки за співпрацю рекомендується складати його на фірмовому бланку установи, так як в ньому вже відображені реквізити відправника і оформлений бланк залишиться лише підписати і завірити печаткою.

Нижче пропонується приклад такого листа.

Зразок листа-подяки організаціям за співпрацю

Завантажити, doc

Як вручити

Як зазначено вище, лист подяки за співпрацю є діловим документом. За своєю формою такої бланк схожий з грамотою, яку вручають на честь якої-небудь знаменної дати у взаємних відносинах партнерів або присвяченому будь-якому іншому події, значимого для обох сторін.

Найчастіше для оформлення листа подяки застосовується фірмовий бланк компанії. Луше буде, якщо вручення такої грамоти буде здійснено на особистому урочистій зустрічі. Однак, допускається його відправлення, як поштою Росії, так і по електронній пошті.

Відправлення листа вдячності за плідну співпрацю не є обов’язковим документом. У той же час, воно може зробити позитивний вплив на взаємини колег по бізнесу і підняти в їхніх очах репутацію компанії. Тому, до такого вдячність висловом за двостороння співпраця не варто ставиться зі зневагою.

Примітка. Якщо вдячність адресовані юр. особі, відправнику лист подяки рекомендується звертатися до начальника компанії, наприклад, генеральному директору ВАТ.

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *