Лист на повернення грошових коштів – зразок, бланк 2022 року

У діяльності підприємств нерідко можуть з’явиться обставини, коли потрібно повернути платіж, що надійшов від контрагента. Причиною такої ситуації може виявитися недбале заповнення платіжки бухгалтерським працівником, недотримання термінів поставки продукції, невиконання робіт, поставка неякісної продукції, розрив контракту і т.д.

Для того, щоб повернути гроші, відсилається контрагенту відповідний запит. Про те, як його скласти, як передати таку претензію і які терміни повернення грошей, буде розглянуто в цій статті.

У яких випадках потрібно оформляти лист

У яких випадках потрібно оформляти листПотреба в відсилання запиту про повернення перерахованих грошей за помилки може з’явитися в наступних обставинах:

  1. При надмірно перекладеному платежі.
  2. При відправці грошей через помилку.
  3. При неправильному відображенні платіжних реквізитів.

Також необхідність у поверненні грошей може з’явитися при:

  • Несвоєчасної поставки продукції. Наприклад, якщо терміни поставки були зірвані, можна зажадати повернення грошей, з виплатою неустойки згідно з контрактом.
  • Постачанні неякісної продукції. У цьому варіанті, якщо неякісна продукція була виявлена ​​вже після прийому, відсилається лист c претензією про повернення платежу.
  • Розрив контракту за угодою учасників угоди.
  • Переплати. Даний факт може бути виявлений після акту звірки. В результаті цього відсилається запит o повернення перекладеної через помилку суми.

У кожному з перерахованих випадків, для повернення платежу, буде потрібно відіслати одержувачу грошей запит, з відображенням суті запиту і причини.

Як скласти лист на повернення грошових коштів?

Як скласти лист на повернення грошових коштів?Запит про повернення грошей складається, як мінімум, в 2-х примірниках, один відсилається контрагенту, a другий залишається у відправника, для реєстрування в журналі вихідних листів, і підшивається для подальшого зберігання. Чисельність примірників може бути більшою, по одному – для кожного зацікавленого суб’єкта.

Документ містить прохання o повернення платежу. Затвердженого шаблону такого запиту не встановлено, тому заява заповнюється в довільному стилі з дотриманням правил службових листувань в діловодстві.

Зазвичай, така вимога оформляється на фірмовому бланку, де позначені реквізити відправника претензії.

При складанні такого листа, потрібно відобразити такі дані:

1) Реквізити адресата, із зазначенням:

  • Посади.
  • Назви підприємства.
  • П.І.Б керівника.

2) Далі коротко описується суть того, що сталося, з позначенням:

  • Номера рахунку.
  • Суми переказу.
  • Інших реквізитів платіжного доручення.

3) Після цього викладається прохання про переведення грошей назад, де відображається сума і причина здійснення помилкового платежу. Тут потрібно детально описати причину, в наслідок чого було здійснено платіж на розрахунковий рахунок сторонньої організації. Можна відзначити підставу для перекладу, прохання по термінах, з стягненням неустойки, за наявності підстав. Бажано, надати аргументи своєї позиції згідно законодавчої норми або умовами контракту, на підставі яких контрагенту потрібно повернути платіж.

Також, потрібно буде прикріпити копії матеріалів, що свідчать про право на претензію, в тому числі:

  • Платіжні доручення.
  • Виписки банку, o зняття грошей з рахунку.
  • Акт звірки, якщо така дія відбулося.

4) У додатку потрібно відзначити чисельність сторінок кожного вкладеного документа.

5) Потім відображаються реквізити підприємства, куди потрібно повернути платіж.

6) Запит засвідчується підписами:

  • Директора установи.
  • Гл. бухгалтера.

Як скласти лист на повернення грошових коштів?Підписи бажано завірити печаткою підприємства.

Текст на повернення грошових коштів

Текст на повернення грошових коштівСкладаючи запит про повернення зарахованих грошей через помилку, рекомендується продумати текст складається заяви, позначити аргументи своєї претензії і навести докази у вигляді копій документів, що свідчать про факт помилкового перекладу.

Тому, після заповнення «шапки», зі зверненням до контрагента, в такому документі потрібно передбачити такі особливості при заповненні основного тексту:

  1. У тексті обов’язково знадобитися позначити суму, що підлягає переказу і підстави для цього.
  2. При цьому, потрібно відобразити реквізити контракту або платіжного доручення, які є підтвердженням помилково перекладу платежу.
  3. Також неодмінно потрібно прописати причини такого перерахування і терміни повернення платежу. Крім того, знадобитися детально обґрунтувати необхідність повернення грошей з посиланням на діючі норми законодавства РФ.
  4. Якщо контрактом була встановлена ​​неустойка за зрив зобов’язань, покладених на контрагента, в документі можна нагадати про відповідальність за прострочення повернення платежу.
  5. Після викладу всіх деталей помилкового перерахування грошей, рекомендується заповнити додаток з позначенням найменувань прикріплюються документів, а також чисельності сторінок в них, після чого прикріпити копії засвідчують матеріалів, в тому числі:
  • Копію контракту.
  • Виписку з банку.
  • Копію платіжних або інших матеріалів, що свідчать про факт здійснення платежу через помилку.
  • Якщо виявлено розбіжність в розрахунках за актом звірки, прикладається акт, підписаний обопільними сторонами.
  1. На закінчення, в листі прописуються реквізити підприємства, куди потрібно повернути платіж, і документ підписується відповідальними особами (директором і гол. бухгалтером).

Кількість примірників такої претензії має дорівнювати числу зацікавлених сторін, плюс один екземпляр для відправника документа. Дана службове листування зберігається в установі протягом 5-ти років.

Зразки

зразки

Щоб правильно заповнити лист з повернення перерахованих через помилку грошей, потрібно ознайомитися з правилами складання службових листів, як між юр. особами, так і між фізособами.

При цьому, складаючи лист необхідно не допускати граматичних помилок, закреслень, виправлень, особливо, якщо це стосується сум, що підлягають поверненню. Для недопущення подвійного трактування, суму рекомендується прописувати в цифровому значенні і прописом.

Лист можна складати на стандартному аркуші формату А 4, а для юр. осіб рекомендується такі запити відсилати на фірмовому бланку, де вже відображені реквізити відправника претензії.

Щоб вимога була заповнена з дотриманням положень службового листування, рекомендується скористатися прикладами таких документів. Нижче пропонуються приклади листів про переведення грошей з різних приводів.

Лист на повернення переплати постачальнику зразок

Дана претензія надсилається постачальнику при перекладі суми, більшої, ніж це зазначено в рахунку для оплати. При цьому, необхідно прикріпити до запиту засвідчує документ, який свідчить про переплату.

Лист на повернення переплати постачальнику зразок

Завантажити зразок, doc

Лист на повернення авансу

Якщо підприємство перерахувало аванс підряднику, а після цього сторони дійшли згоди про зміну договірних умов, що вимагає повернення авансу, то в цьому варіанті пропонується наступний приклад вимоги.

Лист на повернення авансу

Завантажити зразок, doc

Лист на повернення грошей від постачальника зразок

Претензія за таким зразком може бути відправлена ​​постачальнику, при виявленні, наприклад, неякісної поставки продукції.

Лист на повернення грошей від постачальника зразок

Завантажити зразок, doc

Повернення помилково перерахованих коштів лист зразок

Якщо платіж виконаний через помилку, в результаті неправильно позначеними в платіжці реквізитами, то в цьому випадку пропонується наступний приклад претензії.

Як передати документ контрагенту?

Як передати документ контрагенту?Відсилання запиту про повернення грошей потрібно здійснювати, відразу ж при виявленні факту помилкового переказу коштів. Після оформлення даного документа, воно повинно бути підписано директором і гл. бухгалтером і відправлено контрагенту.

Відправку такого запиту можна здійснити наступними способами:

  1. Рекомендованим відправленням поштою, з додатком опису вкладення, і оповіщенням про вручення його адресату.
  2. Кур’єрською службою. У цьому варіанті лист вручається під особистий підпис адресата в другому екземплярі документа.
  3. Особисто в руки секретарю. Даний спосіб рідко використовується між юр. особами. У цьому варіанті, також потрібно мати другий примірник, де буде зазначена дата отримання листа і підпис секретаря.

Про те, як вчинити під час вступу помилково зарахованих грошей, можна подивитися відео

( Відео : “На розрахунковий рахунок помилково зараховані гроші”)

Терміни повернення грошей

Терміни повернення грошейПовернення платежу не є складною процедурою, особливо якщо це стосується фізосіб, які виступають в якості покупця продукції. Якщо подано лист c вимогою повернення грошей, то повернення зобов’язаний бути здійснений не пізніше 10 днів. Про це, такий термін регламентований законом «O захисту прав споживача», і при його порушенні продавець карається штрафом, шляхом нарахування пені від 1 до 3% від суми, що підлягає переказу, а при відображенні такої умови в контракті, згідно з угодою.

Повернення грошей, зазвичай, відбувається тим же способом, яким здійснювалася купівля. Наприклад, якщо покупець сплатив за товар готівкою, то повернення йому також здійснюється готівкою.

Між юр. особами, зворотний переклад платежу здійснюється, як правило, безготівковим способом, через банківські установки.

Помилково виконаний платіж між юр. особами може бути повернутий відправнику пізніше 7-ми днів з моменту відсилання кредитором претензії.

Якщо повернення платежу ігнорується контрагентом, на суму заборгованості нараховуються відсотки за використання чужих грошей, згідно законодавчих нормативів

Окремо необхідно відзначити переклад платежу через банківську установу. Якщо повернення грошей на рахунок або карту продавець зобов’язаний виконати пізніше 10 днів, то банку надано право затримати переклад до 30 днів. Тобто перерахування коштів, що повертають через банк може затягнутися в цілому до 40 днів.

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *