Лист клієнту про відновлення співпраці

Лист клієнту про відновлення співпраці складається в разі, коли відносини між сторонами були припинені за різними обставинами, але через певний час були створені умови для відновлення відносин. Метою направляється листи є інформування контрагента про зміну умов і переконання його про укладення нової угоди. Як написати такий лист – буде розглянуто в цій статті.

Особливості написання листа

Пропозиція про взаємо співробітництво складається у вигляді письмового звернення, в якому одна сторона пропонує інший обопільну діяльність на взаємовигідних умовах. Основною метою запропонованого співробітництва є залучення потенційного клієнта до співпраці. Розглянемо більш докладно, в чому основні переваги оформлення такого документа.

Оформляє такий лист, зазвичай, фахівець, який відповідає за взаємодії з клієнтами, розширення бізнесу і зв’язків компанії з партнерами.

Лист, як правило, адресується керівникові підприємства або менеджеру, з яким фірма раніше взаємодіяла.

Для оформлення такого документа необхідно використовувати офіційно-службовий стиль тексту, властивий ділового етикету, в тому числі:

  1. Ввічливе звернення.
  2. Лаконічний виклад взаємовигідних пропозицій.
  3. Контакти для зв’язку.

У тексті не допускається включати терміни, просторічні висловлювання. Текст повинен бути написаний грамотно, без помилок і виправлень або закреслень.

Обсяг документа зобов’язаний бути невеликим, з позначенням суті ідеї, щоб на його прочитання було витрачено не більше однієї хвилини.

Як скласти лист клієнту про відновлення співпраці в 2022 році

Як скласти лист клієнту про відновлення співпраці в 2022 роціІдея про взаємо співробітництво відноситься до послання, де викладена пропозиція одного боку – інший, про можливу співпрацю на взаємовигідних умовах. Текст документа обов’язково повинен бути узгоджений з директором фірми. Складання такого документа здійснюється, як правило, фахівцем, що відповідає за дану ділянку роботи або самим керівником фірми.

Лист адресовано директору потенційного установи, з яким планується взаємне співробітництво. Також допускається направляти таку пропозицію зам. директора або будь-якій особі, що відповідає за подібну сферу діяльності, і має повноваження щодо прийняття рішення про спільний бізнес.

Написати листа потрібно так, щоб пропозиція стала цікаво потенційному клієнту. При цьому, пропозиція про взаємо співробітництво – це офіційний документ.

Затвердженого стандартного шаблону такого листа не існує. Тому пропозиція складається в довільному стилі або за зразком, розробленим організацією. При цьому, потрібно дотримуватися елементарних правил російської мови і ділової етики.

Складаючи пропозицію необхідно з’ясувати реквізити партнера, з яким буде адресовано лист. Оформляти документ бажано на фірмовому бланку, де вже відображені реквізити упорядника ідеї.

1) Починати складати документ рекомендується з заповнення шапки, яка розміщується, як правило, в правій частині бланка, з відображенням:

  • Посади адресата.
  • Назви підприємства.
  • П.І.Б. керівника.

2) Далі заповнюється назва послання і зверненням на ім’я по батькові «шановний / а …».

3) Після цього, викладається суть ідеї. Тут необхідно детально, в діловому стилі викласти пропозицію про взаємну діяльності, без витіюватих формулювань. Термінологія і абревіатура може застосовуватися обмежено і то лише при розумінні її іншою стороною.

При описі ідеї, акцент необхідно приділяти на вигоду пропозиції. Можна відзначити діючих клієнтів, з прикладами їх позитивних відгуків. На завершення можна послатися на офіційний сайт компанії.

4) Завершується послання відображенням контактів ініціатора співпраці і підписом директором підприємства, з позначенням дати його складання.

Про те, як написати ділову пропозицію, щоб отримати позитивну відповідь, рекомендується переглянути відео

( Відео : “Як написати діловий лист, щоб відповіли | Поради з написання листа з пропозицією чого-небудь”)

Структура листа

структура листаЯк вже було зазначено, лист з пропозицією про відновлення спільного бізнесу не має затвердженої уніфікованої форми. Однак, структура такого документа повинна відповідати загальноприйнятим правилам.

При цьому потрібно керуватися правилами складання подібних листів в діловодстві з дотриманням етикету ділового листування.

Викладене пропозицію має бути нейтральним, конкретним, без емоційних виразів і написано без помилок, виправлень і закреслень.

У структурі документа повинно міститися:

1) «Шапка», яка розміщується в правій частині у верхній частині сторінки, з відображенням:

  • Посади адресата.
  • Найменування компанії, куди вирушає лист.
  • П.І.Б керівника підприємства.

2) Звернення до адресата. Тут рекомендується звернеться до адресата по імені та по батькові з фрази, наприклад, «Шановний (а) …!»

3) Основний текст, де викладається суть пропозиції про співпрацю.

4) Контактні дані ініціатора ідеї, із зазначенням телефонного номера для зв’язку.

5) Підпис директора фірми, який направив пропозицію.

6) Треба зазначити, що обсяг листа не повинен бути більшим, щоб на його прочитання керівник витратив мінімум часу.

Текст листа з пропозицією співпраці

Текст листа з пропозицією співпраціМета ділової пропозиції – зацікавити. Тому, важливим моментом є чітке виклад своєї ініціативи.

При складанні документа існують такі складові успіху.

  1. Пропозиція має бути цікавим для клієнта.
  2. Документ необхідно написати офіційним діловою мовою, без всяких витіюватих фраз і термінів.
  3. Текст послання зобов’язаний бути структурованим.

Якщо пропозиція не відповідає хоча 6и одному з названих пунктів, то такий документ, як правило, відправляється в кошик. При викладі тексту можна виділити наступні важливі правила:

1) Правило звернення. Потрібно чітко знати кому відсилається лист про взаємне бізнесі:

  • Посада контрагента.
  • Його повноваження.
  • І звичайно, ім’я та по батькові.

Початок заповнення основного тексту пропозиції потрібно здійснювати з шанобливого звернення. Наприклад, «Здрастуйте, Іване Петровичу!» або «Шановний, Іван Петрович!»

2) Правило уявлення. Наприклад, « Мене звати Петро, я представляю інтереси фірми …»; «Я хочу запропонувати вигідний бізнес, ідея якого представляє …» Тут треба лаконічно і чітко викласти суть ідеї, без вихваляння себе і свого підприємства.

3) Правило винятковості. Невірно буде, якщо відправник повідомить, що займається масовим розсиланням пропозицій. Краще буде, якщо викласти: «Ми зустрічалися з співробітником Вашої фірми на демонстраційній виставці … » Завдання – щоб у потенційного клієнта виникло відчуття своєї винятковості, тому треба коротко розповісти звідки відправник послання дізнався про партнера і чому вирішив запропонувати співпрацю саме з ним.

4) Правило аргументації. Не треба використовувати заїжджі формулювання: «Тільки у нас найкращі ціни і великий вибір …» . Краще якщо буде, замість «заїжджих» фраз, написана наступна формулювання: «Щоб визначитися з рішенням, пропонуємо аргументи на користь взаємодії з нами …». І тут потрібно конкретно привести вагомі аргументи.

5) Правило зворотного зв’язку. Не треба пропонувати передзвонити ініціатору пропозиції. Краще, якщо буде написано: «Буду чекати Вашого рішення. З повагою, Петро »

Далі потрібно буде прописати реквізити ініціатора пропозиції і контакти.

Таким чином, скориставшись рекомендаціями щодо викладення тексту з ініціативою про взаємо співробітництво, можна впевнено сказати, що пропозиція неодмінно буде розглянуто і якщо воно є цікавим для партнера, то він неодмінно відгукнеться на нього.

Зразок

Як вручити

як вручитиВручити лист потенційному клієнту можна різними варіантами:

  1. По електронній пошті . Це найбільш швидкий і простий сучасний метод. Недоліком такого послання може виявитися те, що послання може виявитися в спам і одержувач може не побачити його і отже – не прочитати.
  2. Стандартним поштовим відправленням через пошту Росії . Даний спосіб є витратним, особливо, якщо такі пропозиції надсилати рекомендованим листом з повідомленням про отримання адресатом, великому числу підприємств.
  3. Кур’єром . Даний спосіб також не прийнятний для масової розсилки пропозицій. Однак, якщо потенційний партнер є важливим і єдиним одержувачем пропозиції, то такий спосіб є ідеальним.

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *