Сопроводительное письмо к акту сверки

При составлении деловых письмах требуется соблюдать правила, регламентированные ГОСТ(ом) Р 6.30-2003 от 03.03.2003 года. В указанных стандартах представлено полное описание того, что требуется для осуществления

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

Для ведения предприятием правомерной, стабильной и безопасной деятельности, дирекция обязана гарантировать персоналу безопасность работы. Такая безопасность фиксируется специальной оценкой условий труда (СОУТ), итоги которой в

Сопроводительное письмо к договору

Сотрудничающие компании могут обмениваться между собой различными деловыми предложениями, а также документами для подписания, в т. ч. и договорами. Сопроводительное письмо к договору – это

Сопроводительное к документам

Сопроводительное письмо (СП) является деловой запиской, разъясняющей содержание документа или списка документов, приложенных к письму при отсылке адресату. В таком письме уточняется — какой документ

Сопроводительные письма

Сегодня, каждая компания в процессе своей деятельности осуществляет деловую переписку с партнерами и ведомствами, осуществляя передачу определенной информации и документов.

При отправке такой информации или документов принято разъяснять причину и цель таких действий. Для этого требуется составить сопроводительное письмо.

Обычно, сопроводительные письма отправляются к:

  1. Актам сверки расчетов по налогам, взносам, штрафам и прочим платежам в ФНС, ПФР, ФСС.
  2. Декларациям, отправляемым в ФНС, ФСС.
  3. Договорам, требующим подписи контрагентами.
  4. Коммерческой инициативе.
  5. Отчетам и к исполнительным документам контрагентам и прочим структурам.

Оформляя сопровождающее письмо, ответственный работник фирмы обязан зарегистрировать его в журнале исходящих писем и присвоить ему исходящий номер. Адресат, получивший такой документ обязан также зарегистрировать его в своей регистрационной документации, с присвоением входящего номера. Благодаря такому учету, можно быстро найти нужное письмо и проследить его судьбу, и в случае утери документов можно выяснить – на каком этапе это случилось, и кто виноват в этом.

Унифицированного шаблона сопроводительного письма законодательством РФ не предусмотрено, поэтому, оно составляется в произвольном стиле с соблюдением общепринятых рекомендаций к оформлению деловых писем в делопроизводстве, описанных в ГОСТ Р 6.30-2003.

К основным рекомендациям составления сопроводительного письма можно отнести:

  • Составление его на фирменном бланке.
  • Непременная регистрация исходящего номера с обозначением даты оформления.
  • Отображение цели отправления.

Сопроводительное письмо должно содержать:

  • Реквизиты адресата с указанием названия учреждения адресата и Ф.И.О. руководителя.
  • Номер и дата документа.
  • Уважительное приветствие адресата.
  • Отображение цели отправки послания.
  • Приложение, где перечисляется список приложенных документов (при их наличии).
  • Подпись отправителя.