Сопроводительное письмо к уточненной декларации — образец, бланк 2022 года

При выявлении налогоплательщиком факта подачи в ИФНС декларации с недостоверными данными или ошибками (по НДС, налогу на прибыль, УСН, 3-НДФЛ), которые приводят к уменьшению налогообложения, ему необходимо предоставить в налоговое ведомство уточненную декларацию, в соответствии со ст. 81 НК РФ.

При этом, вместе с исправленной отчетностью, ему рекомендуется предоставить также сопровождающее письмо, которое указывает на неточности и объясняет причину их осуществления.

Обязательно ли оно?

Обязательно ли оно?

Бюрократия в РФ является всеобъемлющей, требующей на каждый составленный документ, как минимум еще один, с регистрированием предъявленных справок в соответствующих журналах. Особое место среди справок и документов занимают сопровождающие письма. Сопровождение уточненной декларации объяснением не относится к обязательному документу. Если, налогоплательщиком отправлена отчетность без ошибок и у налоговой инспекции нет вопросов – прикладывать сопровождающее пояснение не нужно.

Однако, если в декларации были выявлены неточности или ошибки, то в этом варианте, человеку придется исправить отчетность и отправить ее вместе с приложенным письмом, где указать на неточности и причины таких ошибок. Главное, чтобы в этом послании были отображены нужные сведения для работников ИФНС по отношению к декларации.

Кроме того, сопровождающее письмо может быть составлено с перечислением прикрепленных документов для перестраховки того, что ни один листок не будет утерян.

В каких случаях необходимо?

В каких случаях необходимо?

Как уже отмечалось, сопровождающее письмо не считается обязательным посланием при отсылке уточненной декларации и не регламентируется законодательными нормами РФ. В то же время, практика демонстрирует, что объяснение к декларации оказывает помощь в ускорении и облегчении работы инспекторов ИФНС.

Прикладывать сопровождающую объяснительную рекомендуется к следующим видам отчетов, в случае:

1) Уточненной декларации, которая направляется в ИФНС:

  • До завершения срока декларирования.
  • После предельного срока отсылки декларации, но до окончательно срока уплаты налогов.
  • После завершения всех сроков.

2) Нулевой отчетности, подаваемой ИП при отсутствии работы.

3) Лесной — отображающей сведения об использовании лесных ресурсов, с отчетом о фактической вырубке леса.

4) По ЕНВД, представляющая собой ежеквартальную отчетность, независимо от деятельности или простоя, а также при отсутствии дохода.

5) По УСН — отчетность в налоговую инспекцию ИП или ООО за календарный год, независимо от наличия/отсутствия прибыли.

Кроме этого, приложенное объяснение может быть направлено в случае возникновения вопросов у налоговиков при камеральной проверке, по причинам, отмеченным в п. 3 ст. 88 НК РФ.

При этом, следует иметь ввиду, что многие служащие ИФНС предпочитают иметь объяснительную, особенно при отсылке исправленной отчетности. В этом случае, объяснение отображает исчерпывающие данные о причине уточнения отчетности, что упрощают работу налоговиков.

Во всех прочих ситуациях сопровождающий документ не является обязательным элементом.

Цель предоставления

Цель предоставления

При наличии сопровождающего письма к налоговой декларации снижается риск возникновения дополнительных вопросов от служащих ИФНС по поводу сданной отчетности.

Сопровождающее письмо не обладает смысловой нагрузкой, однако его наличие:

  1. Подтверждает факт подачи отчетности (п. 1 ст. 80 НК РФ).
  2. Обеспечивает порядок подачи декларации и причину ее корректировки (п. 2 ст. 93 НК РФ).
  3. Фиксирует срок подачи уточненного декларирования, в ответ на запрос ИФНС (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Благодаря сопровождающему письму:

  • Могут предотвращаться возможные споры в отношении комплектности поданных документов.
  • Облегчается работа канцелярии по регистрированию принятой отчетности.
  • Разъясняется цель отправки документов в ИФНС.
  • Принятые документы перенаправляются нужному специалисту.

Кто пишет?

Кто пишет?

Сопровождающее письмо к налоговой декларации, обычно составляется лицом, декларирующим свои доходы. К таким лицам относятся:

  1. Юр. лица.
  2. ИП.
  3. Физлица.

Если уточненная декларация и сопровождающее письмо к ней отправляется юр. лицом или ИП, то составлением объяснения, обычно, занимается, либо штатный юрист, либо бухгалтер, отвечающий за налоги. При этом, подписывать документы обязан директор и гл. бухгалтер, подтверждая подлинность подписей печатью.

Если отправкой уточненной декларацией занимается физлицо, то в этом варианте, можно ему самому составить письмо или обратиться к юристу. Юрист поможет оформить объяснение к уточненной декларации более профессионально, с учетом правил в делопроизводстве.

Как составить сопроводительное письмо к уточненной декларации в 2022 году?

Как составить сопроводительное письмо к уточненной декларации в 2022 году?

Чтобы составить сопровождающее письмо к откорректированной декларации, надо иметь ввиду, что утвержденного унифицированного шаблона такого документа законодательными нормами РФ не предусмотрено. Поэтому, такое приложение к декларации составляется в произвольном стиле либо на простом листе А4, или на фирменном бланке предприятия, с соблюдением правил оформления служебных писем, установленных в делопроизводстве.

При этом, в таком письме непременно должно отображаться:

1) В верхнем правом углу листа – «шапка», с указанием:

  • Названия налогового ведомства и обозначением Ф.И.О. руководителя ИФНС.
  • Названия предприятия, отправляющего декларацию, с указанием его реквизитов (ИНН/КПП/ОКПО). На фирменном бланке реквизиты предприятия заполнять не надо.
  • Юридического адреса фирмы.

2) Напротив, «шапки» — в левой верхней части страницы:

  • Исходящий номер письма.
  • Дата его составления.

3) Название документа, которое размещается под «шапкой» по центру строки, с обозначением краткого содержания письма.

4) Далее излагается содержательная часть приложения, где приводится:

  • Ссылка на законодательные нормы РФ.
  • Пояснения о внесении изменений в предварительно поданную декларацию с указанием причин допущенных ошибок или неточностей.

5) Завершающим этапом оформления письма является:

  • Заполнение приложения, где нужно отобразить название документа, который прикреплен к сопровождающему письму, с обозначением численности листов.
  • Подпись директора предприятия и гл. бухгалтера, с расшифровкой их фамилий и скреплением их подписей печатью предприятия.

Примечание. При составлении письма требуется пользоваться деловым стилем, без допущения ошибок, исправлений и зачеркиваний. Заполненное послание, как правило, составляется в 2-хэкземплярах (один отправляется в ИФНС, второй остается на предприятии). Его требуется зарегистрировать в журнале исходящих писем.

Отправить документы можно, посетив отделение налоговой инспекции, или отправить документы заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о получении его адресатом.

Образец сопроводительного письма к уточненной декларации

Образец сопроводительного письма к уточненной декларации 2022 года

Скачать образец, бланк

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *