Письмо-согласие — образцы 2022 года

Письмо-согласие представляет собой деловой документ и оформляется тогда, когда одно учреждение выдает предварительное согласие другому на то или иное действие (сотрудничество, участие в торгах, заключение договора, использование товарного знака и т. д.) для формирования последующих отношений.

Такой документ оформляется в свободном стиле, кроме тех ситуаций, когда на предприятии разработан шаблон, являющимся обязательным к применению. Готовый бланк, разработанный на предприятии удобен тем, что не требует задумываться над формулировками. Для его заполнения достаточно вставить нужные реквизиты учреждения и подписать такой документ.

В каких случаях используется?

Письмо-согласие о взаимодействии, обычно, является реакцией на какое-либо предложение и направляется тогда, когда одно учреждение соглашается с предложением другого, на создание долговременного сотрудничества, на партнерские отношения или оформление какого-либо контракта.

Примерами писем-согласий могут быть:

  1. Заключение контракта.
  2. Использование бренда.
  3. Участие в торгах.
  4. Организация аудита.

На имя кого писать?

На имя кого писать?

Деловые письма, в большинстве своем, составляются в секретариате, по заданию руководителя предприятия. Также, такой документ может быть оформлен по заданию директора начальником структурного отдела или юристом (при наличии такой штатной единицы).

При этом, письмо-согласие желательно составлять на имя должностного лица, приславшего письмо-предложение. Работник, которому поручено составление такого документа обязан владеть навыками деловой переписки, быть грамотным в отношении грамматики, стилистики и использовать при обращении деловой тон.

К оформлению письма нужно относиться ответственно, соблюдая, как свои интересы, так и интересы потенциального партнера.

Оформление письма

Оформление письма

Утвержденного унифицированного шаблона письма-согласия законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому, его формирование может осуществляться в свободном стиле, с соблюдением установленных правил, при составлении служебных писем в делопроизводстве.

Шаблон может быть применен, если руководством учреждения разработан образец такого письма, являющийся обязательным к использованию внутри данного учреждения. Такой бланк является более удобным документом, так как его проще составлять, не утруждая себя формулировками, а всего лишь проставляя нужные реквизиты учреждения и подпись руководителя.

Документ может быть заполнен на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй вариант предпочтительней, так как придает документу более солидный и значимый статус.

Также, данное письмо можно оформить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. Рукописный ответ будет более привлекательным, свидетельствуя о доброжелательном отношении контрагента, согласившегося на сотрудничество.

Письмо оформляется в одном экземпляре, с непременным присвоением ему исходящего номера, который регистрируется в журнале исходящих писем, с краткой информацией о его содержании.

Как правильно написать письменное согласие?

Как правильно написать письменное согласие?

Правила по оформлению письма-согласия, практически, не отличаются от правил составления деловых служебных писем. При оформлении такого послания необходимо придерживаться делового тона, с вежливым приветствием партнера и изложением лаконичной акцентированной сути.

В данном письме не допускается фамильярность и панибратство, использование грубого сленга и ненормативной лексики. Рекомендуется не использовать через-чур длинные предложения и сложную терминологию.

При оформлении письма непременно потребуется обозначить реквизиты учреждения-отправителя, с указанием его наименования, ссылку на письмо-предложение, а также подпись руководителя компании, согласившегося на предложение.

Структура таких писем предполагает содержание следующих сведений в документе:

«Шапка» где отображаются:

1) Наименование учреждения-отправителя, с обозначением его реквизитов:

  • Юридического адреса нахождения.
  • Контактных данных.

2) Название адресата, приславшего предложение, с обозначением Ф.И.О. руководителя, которому направляется ответ.

3) Отображение исходящего номера ответа и входящего номера письма, полученного от адресата.

4) Заголовок документа.

В основном тексте, рекомендуется заполнить уважительное обращение к адресату по имени и отчеству и далее перейти к сути ответа на присланное предложение согласием и надеждой на дальнейшее развитие взаимных отношений.

В завершение, можно прикрепить нужные документы (при необходимости), отразив их содержание в приложении и подписать бланк с указанием должности лица, подписавшего согласие, и его Ф.И.О.

Примечание. Нужно понимать, что, вежливое официальное согласие, не обеспечивает гарантию того, что контракт будет подписан. Такое письмо всего лишь является согласием о намерении партнерства между контрагентами.

Образцы

Образец

Общие правила переписки между партнерами предполагают взаимно вежливое и деловое общение между ними, с соблюдением служебного этикета и обязательного реагирования на те или иные предложения.

При заполнении таких писем требуется обязательно указывать:

  1. Реквизиты отправителя и адресата.
  2. Ссылку на присланное письмо-предложение.
  3. Выражение согласия на предложение.
  4. Подписать составленный документ.

Ниже предлагается несколько примеров таких писем.

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо-согласие на предложение о заключении контакта называется акцептом. Таким образом принято называть положительный ответ. Его главной чертой является то, что оно, обычно, отправляется в качестве ответа на запрос.

При этом, особенностью документа является ссылка в нем на присланную заявку, ставшей причиной отправки ответа, с обозначением входящего номера и даты предложения. Рекомендуется такое согласие оформлять на фирменном бланке компании.

Завершение письма на подписание соглашения о взаимосотрудничестве оформляется подписью директора предприятия. При наличии печати, подпись можно скрепить ею.

Ниже представлен пример письма о готовности заключения договора аренды.

Скачать

Регистрация схожего товарного знака

Регистрация товарных знаков осуществляется в Роспатенте. При подаче заявки на регистрацию товарного знака осуществляется экспертиза на наличие подобных знаков для однотипных товаров и услуг. Если другое предприятие направляет для регистрирования товарный знак, схожий на уже зарегистрированный, государственное ведомство не вправе принять такую заявку. Однако, если предприятие-правообладатель знака, по просьбе учреждения, желающего зарегистрировать похожий товарный знак, направит в Роспатент письмо-согласие, то в его регистрировании не будет отказано.

Письмо-согласие на использование товарного знака

Письмо-согласие на использование товарного знака

Форма и структура письмо-согласия на регистрирование товарного бренда не отличается от подобных писем и выдается правообладателем торгового бренда. В данном послании обязано подтверждаться согласие на регистрирование подобного знака с указанием сферы деятельности. Лучше, если письмо будет написано на фирменном бланке учреждения.

В письме требуется отобразить данные:

  1. О схожем знаке и предлагаемом к регистрации.
  2. О товаре и услугах, подлежащих маркировке предлагаемым обозначением.
  3. О вознаграждении правообладателя.

Пример письма.

Скачать

Письмо-согласие на участие в тендере

Письмо-согласие на участие в тендере

Тендер относится к мероприятию, которое организовано для участия нескольких предприятий в торгах по заключению той или иной сделки, организованной предприятием-заказчиком. Для участия в таком тендере фирмы, желающие принять участие в конкурсе, направляют пакет документов. При этом, направляя заявку на участие в тендере, необходимо отметить о каком согласии идет речь и на какой тендер. Такая заявка считается документальным подтверждением согласия на участие в конкурсе.

Требования к форме и структуре заявки определены Федеральными законами № 44 и № 223 в зависимости от вида проводимой закупки. Также в зависимости от избранного способа организации тендера, заявки можно разделить на аукционные и конкурсные. К такой заявке предъявляется требование, чтобы документ был составлен в 2-х экземплярах. Один — для регистрирования участником конкурса, второй — для дополнения тендерной заявки.

В бланке должны быть отображены:

  1. E-mail потенциального подрядчика.
  2. Контактные реквизиты куратора по заявке в конкурсе (телефон и E-mail).

Для более полного представления о содержании письма для участия в торгах приведен пример такой заявки.

Скачать

Письмо-согласие на проведение аудита

Письмо-согласие на проведение аудита

Данное письмо, обычно, направляется аудиторским учреждением на ранее полученное им предложение от фирмы на осуществление аудиторской проверки. Оформление такого документа регулируется Правилами аудиторской деятельности, разработанными Комиссией по аудиту при Президенте РФ (Протокол № 6 25.12.1996). Требования к заполнению такого письма — едины и обязательны для всех аудиторских учреждений. Не осуществлять подобную переписку между заказчиком и аудитором допускается, если ранее уже был оформлен долговременный контракт на осуществление аудиторской деятельности.

Примечание. Игнорировать требования Стандарта в письме допускается при условии, что это говорено в аудиторском договоре.

Существенными элементами согласительного документа на аудит являются:

  1. Уточнение условий аудиторской ревизии.
  2. Цель и объекты аудита (Ревизия лишь головного филиала или также бух. отчетности подразделений).
  3. Ссылки на законодательные нормы РФ.
  4. Уточнение аудиторской отчетности.
  5. Уровень ответственности работников аудиторской компании.
  6. Соблюдение коммерческой тайны.
  7. Обязательства проверяемого предприятия, в том числе:
  • Ответственность за достоверность информации, выдаваемой для ревизии.
  • Обеспечение свободного доступа к проверяемым объектам.
  • Допустимость аудиторских запросов другим партнерам.
  • Исключение давления на аудиторов для искажения итогов аудита.

Также в таком документе могут быть включены дополнительные элементы:

  • Перечень аудиторских услуг.
  • Отражение способов ревизии.
  • Состав ревизионной комиссии.
  • Выделение вознаграждения.
  • Согласие проверяемой компании на использование итогов предыдущего аудита.
  • Рекомендации относительно итогов аудита.
  • Предложения о продолжении сотрудничества и т.д.

Пример письма-обязательства аудиторской компании.

Пример письма-обязательства аудиторской компании.

Пример письма-обязательства аудиторской компании.

Скачать

Кто должен подписать письмо-согласие?

Кто должен подписать письмо-согласие?

Письмо-согласие, как и любой деловой документ, обязан подписать представитель учреждения-отправителя. Обычно такой документ подписывает директор предприятия или его заместитель в случае отсутствия директора.

В крупных компаниях с огромной численностью структурных филиалов, допускается подписание таких писем начальниками филиалов. Если письмо составлено на фирменном бланке, то скреплять подпись печатью не обязательно.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *