Рекомендательное письмо работнику — Образец, бланк 2022 года

Рекомендательное письмо от руководителя компании относится к документу, составляемому, обычно, при уходе сотрудника из компании или при получении запроса.

Хорошая рекомендация является положительным фактором для человека, занимающегося поиском работы. В таком документе отражается квалификация соискателя, его личные качества, а также оценка его знаний и навыков.

Для чего нужна рекомендация?

Для чего нужна рекомендация?

Рекомендательное письмо, обычно используется при устройстве на работу, в качестве подтверждения своих профессиональных качеств, опыта трудовой деятельности и прочих характерных данных о соискателе, проявленных ним на предыдущем предприятии. Обычно, такое письмо предоставляется работодателю вместе с резюме.

В таком письме отображаются:

  1. Данные о навыках специалиста.
  2. Способность исполнять порученные задачи, общаться с сотрудниками и партнерами.
  3. Способность к обучению.
  4. Достижения, которых он добился на предыдущей работе.
  5. Личные качества, имеющие отношение к выполняемым обязанностям.

Благодаря положительной рекомендации соискатель получает больше шансов для устройства на хорошую, высокооплачиваемую вакансию.

(Видео: «Рекомендательное письмо — что к чему?»)

Кто дает рекомендацию?

Кто дает рекомендацию?

Рекомендация подписывается всегда предыдущим работодателем и желательно, должна быть заверена печатью. А вот для составления такого письма, обычно, дается поручение бывшему непосредственному начальнику структурного отдела работника. В некоторых ситуациях формированием рекомендаций может заниматься кадровик, секретарь фирмы, а в небольших предприятиях — сам директор.

В любом варианте, составлением такого письма должен заниматься человек, хорошо знающий специалиста, чтобы предоставить объективную характеристику.

Как оформить рекомендацию?

При оформлении рекомендательного письма требуется соблюдать следующие основные правила:

  1. Текст такого документа обязан быть составлен деловым тоном, без использования метафор и прочих художественных приемов.
  2. Форма и структура письма должна соответствовать стандартному формату делового документа.
  3. В начале текста рекомендуется указывать полные Ф.И.О. специалиста, а впоследствии можно ограничится лишь именем или фамилией.
  4. Содержание текста обязано быть четким, без двусмысленных выражений. Вместо расплывчатых фраз, характеризующих специалиста, рекомендуется перечислить его конкретные навыки, которые могут пригодиться для данной вакансии.
  5. Объем документа не должен превышать одной страницы.
  6. В заключительной части письма рекомендуется обозначить контакты работодателя (телефон, E-mail).
  7. Письмо должно быть подписано руководителем компании.

Примечание. Лучше, если рекомендация будет оформлена на фирменном бланке предприятия. В этом случае – печать не обязательна.

(Видео: «Рекомендательное письмо: 5 фатальных ошибок»)

Как составить рекомендательное письмо работнику в 2022 году?

Как составить рекомендательное письмо работнику в 2022 году?

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма рекомендательного письма. Поэтому, такой документ может составляться в произвольном стиле. Единственным требованием является — соблюдение формы и структуры документа в соответствии с нормами делопроизводства, с грамотно составленным текстом, без исправлений и зачеркиваний. Письмо обязано быть емким и лаконичным, без размытых фраз и грубых выражений.

Заполняя рекомендацию специалисту, в документе нужно будет отобразить следующую информацию:

  1. Заголовок: — «Рекомендация».
  2. Место и дата составления письма.
  3. Название предприятия, от имени которого заполняется письмо.
  4. Ф.И.О. специалиста, которому составляется рекомендация, с указанием:
  • Занимаемой должности.
  • Периода работы его на предприятии.
  • Перечисления обязанностей, выполняемых работником.

1) Характеристика специалиста с обозначением:

  • Его деловых и профессиональных качеств.
  • Успехов на работе.
  • Личностных характерных черт и т.д.

2) Причина ухода специалиста с работы.

3) Далее излагается рекомендация будущему работодателю о том, как лучше соискателя использовать на новом предприятии и на какой должности.

4) Можно прикрепить дополнительные материалы: копии документов об успехах, победах и т.д.

В конце рекомендации нужно отобразить контактные данные руководителя, выдавшего рекомендацию и подпись, с указанием его должности и Ф.И.О.

Содержание

Содержание

Все пункты рекомендательного письма обязаны быть заполнены в соответствии с правилами в делопроизводстве и содержать исчерпывающие сведения о специалисте. При этом, документ должен содержать следующую информацию:

  • Заголовок. Название документа заполняется вверху бланка по центру строки, например, «Рекомендательное письмо».
  • Данные сотрудника. Здесь отмечается Ф.И.О. кандидата, его должность на бывшей работе, продолжительность трудовой деятельности.
  • Должностные обязанности на прежней работе. В документе требуется перечислить обязанности специалиста, выполняемые им, используя маркированный список.
  • Достижения на прежней работе. Тут понадобиться отобразить достижения, с обозначением конкретных показателей, к примеру: отметить процент увеличения продаж или число привлеченных партнеров и т.д.
  • Личные качества. Данный пункт предполагает описание личных качеств, к примеру, обучаемость, коммуникабельность, ответственность и т.д. Лучше назвать качества, которые пригодятся для будущей вакансии.
  • Причина увольнения. В этом пункте нужно кратко написать причину ухода специалиста. Данный пункт не является обязательным. При этом, можно отметить, что руководство сожалеет об уходе специалиста.
  • Данные рекомендателя. Здесь отображаются персональные и контактные данные лица, составившего письмо, с указанием должности рекомендателя, его Ф.И.О., названия компании, телефона и электронного адреса.

В завершение, письмо должно быть подписано руководителем предприятия. Если письмо написано на фирменном бланке, то заверять документ печатью не обязательно.

Примечание. Все данные должны быть достоверными не допуская обмана. Если обман будет раскрыт, пострадает не только репутация соискателя, но и его рекомендателя.

Образцы для разных ситуаций

Рекомендательные письма, сегодня, получили широкое распространение в зарубежных компаниях. Последнее время такие письма стали использоваться и в РФ. Данные рекомендации нередко могут стать решающим фактором при трудоустройстве соискателя, конечно, если они положительные. Если такое письмо содержит негативную информацию о соискателе, то оно теряет смысл и подавать его не стоит.

Содержание рекомендации зависит от работодателя и специалиста в соответствии с ранее обозначенными рекомендациями. Ниже предлагаются примеры рекомендательных писем для некоторых вакансий.

Рекомендательное письмо водителю

Рекомендация водителю должна отображать оценку его профессиональных качеств, а также его сильных сторон со стороны его бывшего директора предприятия. Обычно, такое письмо прилагается к резюме.

Отображение положительных качеств в таком документе повышает шансы водителя получить хорошую работу.

Документ обладает стандартной структурой делового письма, с отображением:

  1. Заголовка.
  2. Ф.И.О. соискателя, занимаемой должности и периода работы на предыдущем предприятии.
  3. Выполняемых им обязанностей.
  4. Характеристики водителя, с оценкой его профессиональных навыков и личных качеств.
  5. Достижений его на прежней работе.
  6. Причины увольнения с работы.
  7. Текст документа можно завершить рекомендациями и пожеланиями.

В конце рекомендации нужно поставить подпись рекомендателя, с указанием должности, названия предприятия, Ф.И.О., а также контактных данных.

Скачать, doc

Для главного бухгалтера

Составленную рекомендацию главному бухгалтеру можно выразить, как благодарность руководителя к специалисту, с которым ему пришлось сотрудничать. Наличие такого документа намного повышает шансы такого специалиста получить достойную вакансию на новом месте, выиграв конкуренцию перед другими соискателями.

Такое письмо рекомендуется заполнить на фирменном бланке компании. Наряду с отображением квалификации главбуха, его опыта, нужно также указать на его личные качества.

Структура письма соответствует стандартному подобному документу с содержанием:

  1. Ф.И.О. главбуха.
  2. Срока, на протяжении которого он исполнял свои обязанности на фирме.
  3. Оценки его профессиональных навыков, умения работать и руководить своим отделом, а также оценки его личностных качеств.

При этом, не рекомендуется приукрашивать достоинства специалиста, а также отмечать негативные моменты работы, иначе такой документ теряет свой смысл.

Для главного бухгалтера

Скачать, doc

Менеджеру по продажам

Рекомендация менеджеру по продажам, как правило, выдается директором торгового учреждения. При оформлении такого документа — важным моментом являются отметка достижений такого специалиста в сфере продаж, наработки клиентской базы, а также наличие опыта трудовой деятельности на должности менеджера.

Отображение положительных качеств специалиста является залогом получения достойной вакансии при трудоустройстве на новом месте работы. Форма и структура такого письма аналогична предыдущим рекомендациям.

Скачать, doc

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику?

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику?

В ТК РФ не предусмотрено, чтобы работодатель в обязательном порядке предоставлял своему бывшему специалисту рекомендательное письмо. Составление такой рекомендации является правом руководителя предприятия, а не обязанностью.

Следовательно, чтобы работнику получить положительную рекомендацию, ему нужно иметь хорошие взаимоотношения с руководителем предприятия.

Может ли работодатель отказать и почему?

Может ли работодатель отказать и почему?

Лучшей гарантией того, чтобы ушедший работник получил положительную рекомендацию, это поддержание хороших взаимоотношений с директором и сотрудниками. Как уже отмечалось, предоставление рекомендации бывшему работнику является правом руководителя предприятия. Трудовым законодательством данный вопрос не регламентирован, поэтому, директор предприятия вполне может отказать в предоставлении рекомендации уволенному работнику.

К наиболее распространенным причинам отказа в выдаче рекомендации можно отнести:

  1. У руководителя нет оснований для составления положительной рекомендации. Это может случиться, если подчиненное лицо не проявило себя с лучшей стороны в период трудовой деятельности на предприятии.
  2. Директор предприятия не желает отпускать подчиненного. Например, предприятие затратило средства на обучение специалиста, а тот принял решение переметнуться к конкурирующей фирме.

В прочих ситуациях, если подчиненный проработал на предприятии несколько лет и при этом, не нарушал дисциплины труда, директор, скорее всего, не откажет в рекомендательном письме.

Чего не следует писать в рекомендациях?

Чего не следует писать в рекомендациях?

Роль рекомендательного письма нельзя переоценить. При наличии такого позитивного документа, у соискателя повышается шанс на получение желаемой вакансии на новом месте работы. При этом, рекомендация непременно должна быть положительной, без отображения негативных отзывов. Например, если в таком документе будет отображены сведения о дисциплинарных наказаниях и прочих нарушениях, то в этом варианте, такое письмо вряд ли будет использовано по назначению.

В рекомендательном письме не рекомендуется:

  1. Отображать не подкрепленные негативные отзывы.
  2. Личностные качества, не имеющие отношения к вакансии.
  3. Излагать недостоверные, непроверенные сведения.

Составляя рекомендательное письмо, руководитель обязан отображать достоверные сведения, без изложения ложных, в противном случае, при выявлении такого факта, может пострадать репутация, не только работника, но и руководителя предприятия, подписавшего такой документ.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *