Рекомендательное письмо бухгалтеру — Образец, бланк

Рекомендательное письмо бухгалтеру, как правило, составляется руководителем предприятия в качестве благодарности сотруднику, проработавшему на данной должности, или непосредственным начальником работника – гл. бухгалтером. Это, своего рода, признание его профессионализма, навыков и личных качеств специалиста.

Такое письмо рекомендуется составлять на фирменном бланке компании, где отражены ее реквизиты. Документ можно представить при составлении резюме в период трудоустройства бухгалтера, а также в других обстоятельствах.

Формат и стиль оформления рекомендательного письма

Формат и стиль оформления рекомендательного письма

Формат рекомендательного письма представляет собой документ, написанный в деловом стиле в соответствии с общепринятыми правилами оформления деловых служебных писем, содержащих информативный характер.

При оформлении такого документа рекомендуется использовать следующие правила:

  1. Применение делового слога.
  2. Соблюдение правил вежливого тона при обращении.
  3. Отсутствие в тексте пустых фраз, не несущих смысла.
  4. Письмо обязано быть подписано лицом, составившим документ, с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона.

При этом, в рекомендательном письме нужно заполнять текст без допущения грамматических ошибок, исправлений и зачеркиваний. Если письмо заполнено вручную, то в этом случае нужно использовать разборчивый почерк, с применением пасты черного или синего цвета.

Данный документ можно заполнить на обыкновенном листе бумаги, формата А4, но рекомендуется, все-таки, составлять его на фирменном бланке предприятия. Это придает документу больше солидности и доверия.

Что такое рекомендательное письмо и когда оно необходимо?

Что такое рекомендательное письмо и когда оно необходимо?

Рекомендательное письмо относится к документу, в котором характеризуется работник в качестве хорошего специалиста для рекомендации сотрудничества с ним. В таком документе описываются личные и деловые качества специалиста. Его нельзя считать характеристикой, так как документ рекомендует человека, в соответствии с мнением, сложившимся у предыдущего руководителя.

По мнению ряда юристов, рекомендательные письма считаются пережитком прошлого и его не обязаны требовать при трудоустройстве. Однако, нередко, работодатели продолжают интересоваться рекомендациями соискателя с предыдущей трудовой деятельности, чтобы подстраховаться и быть уверенным в том, что он принимает толкового специалиста, который поможет разрешить все проблемы в учетной политике предприятия.

Поэтому, бухгалтер, занимающийся поиском работы, при наличии рекомендательного письма с положительной оценкой его профессиональных и личных качеств, будет иметь больше шансов на трудоустройство, чем такой же специалист, не обладающий таким документом.

Какими качествами должен обладать бухгалтер?

Какими качествами должен обладать бухгалтер?

Вакансия бухгалтера является важной в любом предприятии. От бухгалтера, его профессиональных качеств зависит грамотный учет множества процессов в компании. Немаловажным фактором для бухгалтера является его умение общаться с людьми, вежливо отвечая на те или иные претензии персонала, например, по вопросам начисления и выплаты зарплаты и прочих начислений.

При составлении рекомендательного письма бухгалтеру понадобиться отметить в документе следующие качества бухгалтера:

  1. В первую очередь – честность.
  2. Знания налогового законодательства и основ бухучета.
  3. Умение аналитически мыслить.
  4. Хорошие организаторские способности.
  5. Ответственное отношение к порученному участку работы.
  6. Коммуникативные свойства характера.
  7. Корректное отношение к партнерам, к начальству, к налоговым структурам и прочим контролирующим ведомствам.

Если в рекомендации будут отмечены перечисленные качества, шансы бухгалтера на получение вакансии при поиске новой работы, становятся более предпочтительные.

Как написать рекомендательное письмо бухгалтеру?

Как написать рекомендательное письмо бухгалтеру?

Рекомендательное письмо бухгалтера оформляется, как правило, предыдущим работодателем. Утвержденного шаблона такого документа законодательством РФ не предусмотрено. В то же время, его структура должна соответствовать общепринятым правилам составления деловых писем в делопроизводстве. Заполнять такое письмо рекомендуется на фирменном бланке, где уже прописаны реквизиты предприятия, хотя можно написать его на простом листе бумаги А4.

Перед заполнением рекомендательного письма бухгалтеру желательно скачать бланк или образец такого документа и после этого, используя скачанные документы, приступить к оформлению рекомендации. Заполняя документ, нужно соблюдать деловой слог. Текст обязан быть грамотным, без ошибок исправлений и зачеркиваний, с использованием, при перечислении качеств, структурированного текста.

При заполнении документа требуется отметить следующую информацию:

1) В первую очередь нужно заполнить название предприятия, на котором работал бухгалтер, с отображением реквизитов фирмы. Если письмо составляется на фирменном бланке, то данный пункт пропускается.

2) Следующим пунктом является заголовок документа, который пишется вверху бланка по центру строки, под реквизитами предприятия.

3) Затем отображается Ф.И.О. бухгалтера с указанием:

  • Названия структурного отдела, где трудился специалист.
  • Занимаемой должности, с отображением возложенных на него обязанностей.
  • Даты начала работы и окончания в должности бухгалтера.

4) Далее описывается – как справлялся специалист со своими обязанностями.

5) В следующем блоке письма отображается оценка трудовой деятельности бухгалтера с указанием:

  • Его профессиональных качеств.
  • Наличия навыков.
  • Прочих личных качеств и способностей, характеризующих человека, как хорошего специалиста, так и человека, с отражением личных качеств бухгалтера, отмечая:
  • Сильные и слабые стороны специалиста при занятии должности бухгалтера.
  • Наличие/отсутствие негативных моментов.
  • Причины увольнения и т.д.

6) В заключительном блоке письма приводятся рекомендации для работы на аналогичной должности бухгалтера в другом предприятии.

7) После заполнения письма, составитель обязан расписаться, и указать:

  • Свою должность.
  • Ф.И.О. – полностью.
  • Контактный телефон.
  • Дату составления рекомендации.

Перечисленные характеристики, отмеченные в рекомендательном письме, дают представление о ценности работника, как специалиста, так и человека.

Содержание

Содержание

Учитывая, что стандартного шаблона рекомендательного письма нет, такой документ должен содержать следующую информацию:

  1. Название предприятия предыдущего места работы бухгалтера с указанием его реквизитов.
  2. Наименование документа.
  3. Ф.И.О. бухгалтера.
  4. Должность, занимаемая на прежнем предприятии.
  5. Дата начала трудовой деятельности и окончания работы в должности бухгалтера.
  6. Обязанности, выполняемые бухгалтером на предыдущем предприятии.
  7. Достижения на протяжения трудовой деятельность в компании.
  8. Отображение его личных качеств.
  9. Причина увольнения с работы.
  10. Дата составленного документа.
  11. Подпись лица, составившего рекомендацию, с расшифровкой фамилии, и отображением контактного телефона.

Рекомендательное письмо рекомендуется составлять на фирменном бланке предприятия. Это придаст такому документу больше солидности и доверия.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру

Пример рекомендательного письма бухгалтеру

Скачать

Как заверяется?

Как заверяется?

Составить рекомендательное письмо бухгалтеру и подписать его обязан непосредственный начальник специалиста. Это может руководитель предприятия, начальник структурного отдела или филиала, гл. бухгалтер. Также такими полномочиями может обладать начальник кадрового отдела или работающий в отделе менеджер по персоналу.

Если соискатель вакансии бухгалтера является выпускником учебного заведения, то в этом случае рекомендательное письмо обязан подписать декан, заведующим кафедрой, в крайнем варианте, ректор, что встречается довольно редко.

Если студент обучался на курсах по повышению квалификации или занимался на подготовительных курсах, то для подписи такого документа предоставляется право руководителю курсов.

Для большего веса рекомендательного письма бухгалтеру, желательно заполнять такой документ на фирменном бланке учреждения, которое выдает рекомендацию.

Какие допускаются ошибки?

Какие допускаются ошибки?

Составляя рекомендательное письмо бухгалтеру, нужно соблюдать деловой стиль заполнения документа. Рекомендацию можно распечатать на принтере или написать вручную. При этом, если бланк заполняется вручную, нужно использовать разборчивый почерк, не допуская орфографических ошибок, помарок, зачеркиваний и исправлений, а также соблюдая общепринятую структуру документа.

Неправильно написанная рекомендация может больше причинить вреда соискателю вакансии, чем помощи. Наиболее часто встречаются следующие ошибки при составлении рекомендации:

  1. При написании вручную используется паста разного цвета.
  2. Применение диаграмм или рисунков. Их нельзя отображать в рекомендации.
  3. оформление рекомендации на обыкновенном листе, а не на фирменном бланке предприятия.
  4. Применение множественных эмоциональных и художественных выражений. Тест должен быть конкретным, без пустых в смысловом выражении фраз.
  5. Грамматические ошибки в словах.
  6. Слишком большое преувеличение положительных качеств специалиста. При чрезмерном восхвалении работника, у потенциального руководителя может возникнут подозрение в правдивости такого документа. В то же время, не надо заострять внимание на недостатки специалиста.

Основной целью рекомендательного письма является представление специалиста-соискателя в выгодном свете.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *