Прощальное письмо коллегам при увольнении — Образец 2022 года

Прощальное письмо при выборе новой работы редко практикуется в РФ. Подобные сообщения используются нередко на Западе. В России же такие послания только набирают обороты, и то лишь в основном на крупных предприятиях.

В данной статье предлагается рассмотреть основные правила оформления прощального обращения к коллегам при увольнении по какой-либо причине.

Зачем писать письмо?

Зачем писать письмо?

Практика направления прощальных обращений к коллегам появилась у нас из запада и не считается официальным документом, обязательным для применения. Тем не менее, последнее время такая практика быстро нашла свое применение и стала элементом корпоративной этики, выражающей уважение к сотрудникам.

Основной задачей подобных писем является информирование коллег, сотрудников, партнеров об уходе с прежней работы. Кроме этого, в таком письме нередко отмечается информация о преемнике и новой работе для поддержания дальнейших деловых контактов. Выражение теплых и дружеских слов по адресу бывших сотрудников обеспечивают сохранение с ними позитивных отношений, благодаря чему сохраняются контакты, что является немаловажным в новой работе уволенного работника.

Какой стиль использовать?

Какой стиль использовать?Прощальное обращение при увольнении не считается обязательным, но все же числится элементом корпоративной культуры и является признаком уважения к бывшим сослуживцам, с выражением обыкновенной вежливости. Сегодня многие крупные предприятия уже не считают прощальные письма экстраординарными.

Учитывая, что законодательно форма прощального послания не утверждена, стиль такого документа может быть разнообразным и фантазия уволившегося работника не ограничена ничем и нередко зависит от причины отчисления из фирмы.

К примеру, если человек увольняется из-за несоответствия занимаемой вакансии, можно прислать прощальное сообщение с юмористическим содержанием текста. При этом, не рекомендуется с иронией относится к сотрудникам, и тем более присылать письмо со злостным сатирическим текстом. Если уволенный человек выскажет в таком письме неудовлетворение, накопившееся за продолжительное время труда в коллективе, отображая в тексте негатив, конечно, на некоторый период он снимет стресс от отчисления, однако рассчитывать на сохранение в будущем каких-либо отношений с бывшими сослуживцами вряд ли придется.

В жизни приходится сталкиваться с прощальными сообщениями в виде стихотворных прощаний, но такие письма не каждый может составить. Составляя такие послания, автор желает осуществить яркий прощальный жест, демонстрируя имеющие навыки креатива.

Наиболее часто встречается простой стиль прощания с сотрудниками, путем отправки формального послания. Оно актуально, при отчислении в мирном порядке, либо по собственной инициативе, либо по соглашению сторон, либо при переходе на повышение.

Чего следует избегать при написании письма?

Чего следует избегать при написании письма?

Составляя прощальное обращение, в тексте не рекомендуется использовать эмоциональные формулировки, фальшивые сведения и колкую критику в адрес коллег. Абсолютно нельзя использовать ненормативную лексику и грубость.

Не рекомендуется составлять очень длинные обращения. Нужно с уважением относиться к коллегам, ценя их время. В то же время слишком краткие прощания также не будут уместными, чтобы не сложилось впечатления недосказанности, с вызовом разных толков и пересуд.

Как составить?

Как составить?

Как отмечалось выше, утвержденного шаблона прощального обращения нет и быть не может. Такой документ можно оформить в произвольном стиле.

Тем не менее, при его составлении, так или иначе придется придерживаться определенных правил и норм:

  • Во-первых, текст такого обращения должен быть вежлив, уважительный, доброжелательный и спокойный.
  • Во-вторых, при заполнении текста нельзя допускать ошибок, исправлений и зачеркиваний и не пренебрегать правилами русского языка в части лексики и пунктуации.
  • Документ можно заполнить вручную или распечатать, набрав на ПК. При этом, письмо, написанное вручную, особенно если это оформлено каллиграфическим почерком, более предпочтительней, так как свидетельствует об особом отношении к бывшим сотрудникам.

Начало оформления прощального послания рекомендуется осуществлять со стандартной формы обращения, к примеру: «Уважаемые коллеги».

Затем перейти к сообщению о том, что автор письма покидает компанию, с указанием периода, который он проработал на предприятии.

Далее можно отметить куда переходит автор сообщения, на какую должность и дату с которой он приступает к своим новым обязанностям. При этом, можно отметить причину покидания занимаемой вакансии, хотя это не обязательно указывать.

После этого — можно будет назвать приемника на своем бывшем посту.

Хорошим тоном будет выразить благодарность сотрудникам за совместный труд, с передачей им позитивных пожеланий в их профессиональной работе.

При потребности, можно высказать конструктивные рекомендации по улучшению работы фирмы или филиала.

В заключение письмо нужно будет подписать с расшифровкой фамилии автора.

Надо отметить, что содержание основного текста зависит от того, кому предназначено прощальное обращения и причины отчисления. Ниже предлагается несколько различных примеров прощальных писем.

Скачать бланк и образец

Ко всему коллективу:

Ко всему коллективу:

Отношения уволенного человека с коллективом могут быть разными. Тем не менее, уходя, желательно оставить о себе позитивное впечатление, так как, не исключено, что ушедшему человеку потребуется рекомендательное письмо при устройстве новом месте. Поэтому, невзирая на возможные эмоциональные недовольства, лучше уволиться достойно, написав соответствующее прощальное послание коллективу.

Пример такого послания:

К каждому члену коллектива:

К каждому члену коллектива:

Если уволенный человек долгое время работал с конкретным лицом, совместно выполняя должностные обязанности, то в этом случае уместно будет направить ему прощальное послание, выразив благодарность за совместный труд и пожелание успехов в дальнейшей работе оставшемуся коллеге, с предложением при возникновении проблем обращаться к ушедшему.

К каждому члену коллектива:

Пример прощального письма руководителю

Пример прощального письма руководителю

Уходя с компании по какой-либо причине рекомендуется оставить о себе позитивное ощущение. Особенно, если человек уходит на повышение по рекомендации руководителя предприятия. В этом случае, подходящим тоном будет выражение благодарности руководителю, написав ему прощальное письмо следующего содержания:

Письмо при уходе в декрет

Письмо при уходе в декрет

Декрет является серьезной проблемой для каждого директора компании. Работницу невозможно уволить, а после декретного отпуска понадобиться предоставить прежнее рабочее место с сохранением трудовых условий.

В период беременности женщина становится нетрудоспособной, что непременно сказывается на профессиональном выполнении своих обязанностей. Вернувшись на работу после БИР, сотрудница нередко будет уходить на больничный для ухода за младенцем, создавая немало проблем руководителю для замещения отсутствующей сотрудницы. Большинство руководителей, при малейшей возможности, предпочитают избавиться от такой сотрудницы, как только появиться возможность осуществить это в рамках законодательства РФ.

Уходя в декретный отпуск, особенно, если сотрудница уходит на период до достижения ребенку 3-х лет, она может направить прощальное обращение коллегам, руководителю и общее послание коллективу с надеждой на возвращение к своим прежним обязанностям.

Пример письма коллегам:

Пример письма коллегам:

Также, неплохо будет если сотрудница направит прощальное послание руководителю организации, чтобы оставить о себе позитивное ощущение, так как, ей придется вернуться назад после декретного отпуска, а также всему коллективу.

Письмо руководителю организации

Письмо руководителю организации

Общее сообщение коллективу

Письмо при выходе на пенсию

Письмо при выходе на пенсию

Уход на пенсию является значимым событием для любого пожилого работника. В большинстве предприятий отмечается такое событие торжественно, с вручением грамот и памятных подарков. Нередко, руководители предприятий предлагают пенсионеру, после оформления пенсии, остаться на работе, в виду разных причин. При этом, возвращаться придется такому пенсионеру в прежний коллектив. Поэтому, уходя на пенсию, рекомендуется оставить о себе позитивное впечатление, написав следующее прощальное сообщение на имя директора.

Письмо при выходе на пенсию

Как отправить прощальное письмо?

Как отправить прощальное письмо?

Отправлять прощальное письмо рекомендуется накануне завершающего дня работы, чтобы была возможность попрощаться с коллективом.

Отправить такое послание можно используя электронный адрес:

  1. Секретаря предприятия.
  2. Коллеги, если такое письмо направляется ему.
  3. Руководителя.

Можно также вручить лично прощальное письмо, написанное на бумаге, перечисленным субъектам.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *