Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо с предложением о сотрудничестве считается коммерческим деловым документом, составляемым и отправляемым предприятием своему возможному партнеру/клиенту. В таком предложении может быть обозначен перечень товаров, доставку или покупку которых может организовать инициатор сотрудничества.

В таком документе, как правило, детально отображается деятельность инициатора предложения, с целью побуждения партнера к сотрудничеству путем оформления соответствующего договора.

Кто и кому пишет?

Кто и кому пишет?

Письмо с коммерческим предложением о взаимосотрудничестве может быть составлено специалистом, который курирует сферу деятельности на предприятии. Нередко на предприятии разработаны различные бланки в качестве базовых образцов. Поэтому, перед составлением предложения, специалист обращается к секретарю для распечатки готового бланка и приступает к его заполнению.

После заполнения документа, его содержание согласовывается с руководителем предприятия и, если текст одобрен, письмо подписывается директором.

Также директор может поручить составление такого письма своему заместителю или любому работнику своей компании, а также пригласить для оформления такого документа рекламное агентство.

Направляются такие письма тем предприятиям, которые могут быть заинтересованы в таком сотрудничестве. Наиболее эффективными считаются адресные предложения.

В любом варианте, кто бы ни составлял письмо с предложением, подписывать его обязан директор предприятия, а окончательное решение о сотрудничестве принимает руководство предприятия, получившего такое письмо.

Кто составляет письмо с предложением о сотрудничестве в 2022 году?

Кто составляет письмо?

Обычно, письмо с предложением о взаимосотрудничестве составляется в черновом варианте работником фирмы, который отвечает за соответствующее направление деятельности фирмы. После согласования текста с директором, распечатку и отсылку предложения, подписанного руководителем, осуществляет, обычно, секретарь предприятия.

Чтобы письмо о взаимосотрудничестве заинтересовало партнера, рекомендуется использовать следующие правила по его оформлению:

Правило обращения

Несмотря на то, что такое послание относится к служебному деловому документу, стандартного утвержденного шаблона письма о сотрудничестве законодательными нормами РФ не предусмотрено. Тем не менее, оно может быть составлено в произвольном стиле, однако, с соблюдением грамотности, делового тона и общепринятой структуры в делопроизводстве:

  1. Начало письма рекомендуется заполнять с «шапки», где отображаются реквизиты адресата.
  2. Затем можно написать заголовок документа. При этом, заголовок письма можно отображать, а можно и пропустить. Единого мнение в этом вопросе нет, поэтому его можно заполнить в зависимости от ситуации и темы предложения. Однако, если заголовок будет плохой, то адресат может проигнорировать письмо.
  3. Дальше нужно заполнить обращение к конкретному лицу, чаще всего к руководителю, используя формулировку («Уважаемый Иван Петрович!», «Уважаемая Алла Васильевна!» и т.д.).
  4. Если имя и отчество партнера неизвестно, то можно ограничится приветствием, например, «Здравствуйте», «Добрый день!».

  1. После обращения можно приступить к изложению предложения.
  2. Содержательная часть письма должна быть краткой и содержательной, чтобы клиенту была понятна инициатива.
  3. Объем письма не должен превышать одной страницы. При наличии большой информации, дополнительные материалы можно прикрепить к письму.
  4. В заключение – составленное письмо, перед отправлением, обязано быть подписано руководителем предприятия.

Таким образом, основная цель письма о взаимосотрудничестве – заинтересовать партнера/клиента в своем предложении. Поэтому, послание обязано быть конструктивным и содержательным. Удачным можно будет назвать послание, если после его рассмотрения партнер запросит прайс со списком товаров и услуг или заключит договор.

При составлении письма нужно использовать 3 слагаемых для успеха:

  • Предложение обязано быть актуальным для партнера.
  • Несмотря на официоз, документ обязан быть написан живым языком, без витиеватых словосочетаний.
  • Текст послания рекомендуется составить структурированным.

При несоответствии хотя 6ы одного из названных условий, в большинстве своем, получатель послания не дочитывает документ до конца.

Правило первого абзаца

Нельзя ссылаться на то, что инициатор предложения является молодой динамично развивающейся компанией. Лучше будет, если инициатор представится, назвав свое имя и название компании, а также изложит суть взаимовыгодного сотрудничества.

Главной ошибкой таких писем является восхваление себя и своей фирмы с начального абзаца. Поэтому, желательно, с первого же абзаца представиться и перейти к сути предложения.

Правило исключительности

Неправильно будет, если инициатор сообщит клиенту, что фирма рассылает предложения множеству организаций. Рекомендуется подчеркнуть исключительность предложения, сформулировав его следующим образом: «Мы встречались с представителем вашей фирмы на выставке …». Клиенту нужно объяснить откуда инициатор узнал о фирме и внушить руководителю ощущение своей исключительности, благодаря чему поступило предложение.

Правило аргументации

Сегодня нередко можно услышать уже «заезжую» формулировку: «Только у нас лучшие цены и большой выбор …» Лучше будет сформулировать предложение следующим образом: «Для принятия Вами решения о сотрудничестве, хотим привести следующие аргументы в пользу нашей инициативы …». И затем перечислить конкретные и убедительные аргументы.

Правило обратной связи

Нередко, в конце письма можно столкнутся с просьбой перезвонить инициатору о принятии решения с указанием времени звонка. Это неправильно будет. Лучшим вариантом завершения письма будет следующая формулировка: «Буду ждать Вашего решения! С уважением, …». И далее указывается Ф.И.О. инициатора, название компании и контактные данные для связи.

Пример делового письма с предложением о сотрудничестве

Пример делового письма с предложением о сотрудничестве

Сегодня существует множество компаний, занимающихся рекламными проектами по распространению своей продукции и предложениям сотрудничества. Для успешного продвижения своего рекламного продукта требуются навыки по правильному оформлению писем о сотрудничестве, обладать мастерством телефонных разговоров и прочими навыками для привлечения клиентов.

Существующие предложения можно разделить на холодные и теплые.

Холодные или базовые предложения представляют собой письма, рассылаемые множеству организаций без предварительной договоренности. Целью таких рассылок является привлечение внимания клиентов, чтобы у них появилось желание приобрести продукцию или заказать услугу.

Теплые предложения отправляются клиентам, с которыми состоялась предварительная беседа и они ожидают письмо. Такое сообщение отправляется конкретному лицу с указанием его имени и отчества, и обязательно будет прочитано. Учитывая, что предварительный разговор уже состоялся в письме понадобиться детально изложить тему, которая может разместиться на нескольких страницах.

(Видео: «Как составить коммерческое предложение. 12 приемов продающего коммерческого предложения»)

Пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве

Пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве

Письмо с предложением о сотрудничестве является, своего рода, визитной карточкой предприятия. Оно демонстрирует продвинутость предприятия, знание современных направлений в деловом общении и заинтересованность в совместной деятельности. Позитивными признаками хорошего предложения о взаимосотрудничестве являются:

  1. Вежливое приветствие, особенно при персональном обращении, с указанием имени отчества и названия компании.
  2. Четко обозначенная тема предложения.
  3. Информативность. Письма нужно сформулировать из 2-3 абзацев, с полным раскрытием сути инициативы.
  4. Короткие, легко читаемые предложения.
  5. Отсутствие ошибок, исправлений, зачеркиваний и помарок.
  6. Объем письма в пределах одной страницы.
  7. Оформление письма на фирменном бланке с качественным цветным шрифтом.
  8. Дополнительные сведения размещены во вложениях.

Пример

Скачать

Правила написания предложения о сотрудничестве в социальных сетях

Коммерческое предложение в социальных сетях относится к способу общения с клиентами, для продвижения бренда фирмы. По сути, реклама в соц. сети является распространением делового письма с определенным предложением. Как и в обычной жизни, так и в соц. сети предложения встречаются холодные и горячие, обладающие теми же признаками, как и предложения о сотрудничестве. Единственным отличием является то, что в соц. сети такую рекламу можно распространить более эффективно и быстро.

При получении такого сообщения по электронной почте, потенциальный партнер/клиент может:

  1. Удалить его сразу, не читая.
  2. Удалить после прочтения.
  3. Принять к сведению и отозваться на предложение.

Чтобы такое письмо заинтересовало клиента, нужно соблюсти те же правила, что и при обычном оформлении рекламного письма на бумажном носителе, то есть:

  1. Объем письма обязан не превышать 1-2 страницы.
  2. Не перехваливать свою фирму, демонстрируя ее достоинства.
  3. Излагать конкретные инициативы.
  4. Грамотно излагать текст.

При этом, осуществляя рассылку электронной почтой, нужно тщательно продумать тему.

Оформление предложения может быть осуществлено в pdf-формате. Это считается лучшим решением, так как такие письма открывается на любом мобильном приложении. В рассылке, также можно изложить выгоды, которые предлагаются партнеру, привести статистику, использовать графики и различные таблицы. В конце послания можно отобразить, номер телефона и прочие способы связи. E-mail отправителя будет отображен в полученном электронном письме.

Пример

Скачать

Предложение о сотрудничестве блоггеру

Предложение о сотрудничестве блоггеру

В интернете нередко можно встретить обращения к блоггерам с определенными предложениями и получением отказа. Этому предшествуют типичные ошибки, которые совершают пользователи Рунета.

Направляя предложения, пользователи пишут: «Мы хотим подарить Вам … (перечислятся предметы), а взамен попросим разместить пост с отзывом». Здесь явное несоответствие — подарок дается бесплатно. Причем здесь пост взамен с отзывом?

Далее, нередко предложению предшествует похвала блоггеру. К примеру, «Мы постоянно читаем Ваш блог и с нетерпением ждем очередной пост, без Вас «Инстаграм» был бы не тот …» Лучше бы просто подписались на него.

Предлагая блоггеру сотрудничество, рекомендуется:

Вначале поприветствовать его и сразу переходить к сути предложения. При этом, надо проявлять вежливость и конкретность. Если блоггер заинтересуется предложением пользователя, он непременно отзовется.

Залогом успеха может стать, если в предложении будет отражено то, что нужно блоггеру, а не инициатору. Поэтому, перед обращением к нему, нужно тщательно продумать тему.

В остальном же такое письмо мало чем отличается от стандартного электронного послания.

Пример

Скачать

Как отправить письмо?

Как отправить письмо?

Отправлять письма о сотрудничестве можно различными способами, которые наиболее удобны отправителю.

  • К самому простому, быстрому и современному способу можно отнести отправку писем через электронную почту. Такой способ удобен при массовой рассылке писем. Единственным недостатком такого варианта – возможность потери письма, если оно попадет в «спам», и получатель не прочитает его. Однако, если письмо будет отправлено по конкретному адресу, то в таком варианте, оно появится во входящей почте получателя.
  • Следующий способ, который более надежный, однако затратный и по времени и по деньгам – отсылка писем через Почту России заказным отправлением с оповещением о вручении адресату. Такой способ не применим при массовой рассылке писем.
  • Еще один, классический способ отсылки письма является передача сообщения через факс, при наличии такой связи.
  • Можно также отправлять письма через какой-нибудь мессенджер или другие нестандартные средства связи. Этот способ может использоваться, если отправитель и получатель знакомы между собой.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *