Письмо о прекращении договора аренды — Образец, бланк 2022 года

Письмо о прекращении арендного соглашения относится к одному из способов разрыва сотрудничества между контрагентами. Договор допускается разорвать, как по взаимной договоренности, так и в одностороннем порядке.

При этом, требуется руководствоваться условиями договора и действующим законодательством РФ. Поэтому, для перехода к процедуре расторжения аренды, понадобиться написать письмо с предупреждением о таком намерении.

Когда требуется уведомление?

Когда требуется уведомление?

Письмо о прекращении аренды нужно отсылать контрагенту в следующих обстоятельствах:

  1. Когда договор заключен на неопределенное время.
  2. Когда в соглашении предусмотрено условие об автоматическом продлении сотрудничества после истечения срока действия договора.
  3. Если один из участников арендных отношений игнорирует условия соглашения.

Кроме перечисленных обстоятельств, могут быть и другие – принуждающие к разрыву взаимосотрудничества между сторонами.

Причины для требования о расторжении

Причины для требования о расторжении

Отношения между арендодателем и арендатором регулируются гл. 34 ГК РФ. Так, в ст. 610 ГК регламентируются сроки заключения арендных договоров, с разъяснением формулировки изначального договора, чтобы он автоматически не пролонгировался.

Согласно данным статистики, арендодатель и арендатор нередко прекращают сотрудничество ранее указанной в соглашении даты. Это касается обеих сторон в равной степени, так как причиной разрыва арендного сотрудничества могут стать любые обстоятельства. При этом, не зависимо от причины разрыва отношений, каждая сторона обязана поступать в соответствии с заключенным договором аренды и ГК РФ.

Сторонам требуется перед подписанием договора ознакомится с допустимыми основаниями для разрыва соглашения, а также со своими правами и обязанностями. Чтобы избежать в будущем недоразумений и судебных тяжб, необходимо сторонам прописать в договоре аренды отдельный раздел, где обозначить все условия о преждевременном прекращении отношений.

Причиной прекращения аренды может быть:

  1. Истечении срока арендного соглашения.
  2. Взаимное согласие контрагентов.
  3. Нарушение условий договора одним из участников сделки.

Кто является инициатором отказа от аренды?

Инициатором прекращения арендного сотрудничества может стать, как арендодатель, так и арендатор, особенно, если одним из участников сделки будут нарушены договорные условия. При одностороннем расторжении аренды, необходимо отправить контрагенту предупреждение о своем намерении.

Если контрагент не соглашается разорвать отношения, то в этом варианте, согласно ст. 619 ГК РФ, арендодатель, проявивший инициативу разрыва договора, вправе подать иск о разрыве соглашения аренды, предоставив в суд весомые аргументы.

(Видео: «Письмо уведомление о прекращении договора»)

Требования к документу

Требования к документу

Оповещение о разрыве аренды оформляется в письменном виде. Утвержденного шаблона такого письма законом не предусмотрено, поэтому, его можно заполнить в произвольном стиле, с соблюдением правил оформления деловых писем.

Тем не менее, к такому документу предъявляются следующие требования:

  1. В предупреждении обязаны быть отражены реквизиты адресата, которому отсылается оповещение.
  2. В нем непременно должны быть отображены реквизиты договора, который подлежит расторжению. Устное предупреждение здесь не уместно. При этом, в ряде случаев, преждевременный отказ от договорных обязательств предусматривает штрафные санкции.
  3. Письмо обязано быть направлено загодя, в срок, предусмотренный в договоре, а если данное условие на прописано — в соответствии с законодательными нормами РФ, и в нем должна быть отражена дата прекращения аренды.
  4. Документ непременно обязан быть подписан инициатором разрыва аренды.

Как написать?

Как написать?

Как уже отмечалось, специального бланка или другого унифицированного шаблона для оповещения о преждевременном прекращении аренды не существует. Следовательно, такое письмо может составляется в произвольном стиле. Тем не менее, при его формировании нужно соблюдать порядок составления деловых документов.

Как и любой подобный документ, письмо должно состоять из следующих основных разделов:

1) «Шапки», которая размещается в правой верхней части бланка, с отображением:

2) Реквизитов получателя документа, с указанием:

  • Если это юр. лицо:
  • Должности.
  • Названия фирмы.
  • Ф.И.О. руководителя.
  • Юридического адреса.
  • Если это физлицо:
  • Ф.И.О. адресата.
  • Адрес нахождения, отображенного в договоре аренды.

3) С левой стороны, напротив реквизитов адресата, необходимо отметить номер документа и дату его составления.

4) Ниже, нужно заполнить название документа, с обозначением темы и реквизитов договора аренды, подлежащего расторжению.

5) Основного текста.

6) Здесь нужно отобразить полные реквизиты договора аренды, который инициатор планирует разорвать.

7) Обозначить причины разрыва со ссылкой на пункты договора.

8) Указать дату расторжения сотрудничества.

9) Предложить подписать приемопередаточный акт в конкретную дату.

10) Заключительной части документа.

11) Письмо должно быть подписано отправителем с расшифровкой его фамилии.

12) Если письмо отослано курьером в экземпляре отправителя должна быть подпись получателя документа.

13) Если письмо отсылается заказным письмом, то отправитель должен получить почтовую квитанцию, свидетельствующую о вручении документа адресату.

Текст уведомления

Текст уведомления

Текст оповещения о разрыве аренды, должен быть написан в деловом тоне, не допуская ошибок, исправлений, зачеркиваний, не прибегая к эмоциональным выражениям.

В тексте непременно нужно отобразить:

  1. Реквизиты сторон, как и в договоре аренды.
  2. Также, надо будет отобразить реквизиты договора, с указанием его номера и даты оформления.
  3. Далее, нужно будет прописать причину прекращения договорных отношений с указанием основания для его разрыва.
  4. Следующим пунктом нужно отметить дату составления приемопередаточного акта.
  5. В завершение, нужно предупредить об ответственности за игнорирование уведомления.

Примечание. Прекращение аренды относится к обычной практике на рынке недвижимости. Причинами такого шага могут быть всевозможные варианты, по инициативе, как арендодателя, так и арендатора.

Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения

Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения

Скачать

Расторжение арендной сделки при нарушении ее условий

Расторжение арендной сделки при нарушении ее условий

Аренда имущества относится к распространенному виду соглашения, используемому в хозяйственной деятельности, как физлицами, так и предприятиями. Законодательные нормы РФ о договорах аренды регламентированы гл. 34 ГК РФ. При этом, чаще всего проблемы между сторонами возникают при преждевременном разрыве аренды по инициативе любой стороны из-за игнорирования договорных условий.

Таким образом, если одна из сторон нарушает условия аренды, вторая сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть соглашение, направив предварительно письмо-уведомление об этом.

Если контрагент проигнорировал такое письмо, инициатор расторжения аренды вправе обратится с иском в суд. При этом, ему потребуется:

  1. Предъявить суду весомые аргументы, вынудившие прекратить отношения с контрагентом.
  2. Предусмотреть возможность оплаты штрафных санкций за преждевременный разрыв аренды.

(Видео: «Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: как расторгнуть договор»)

Основания для расторжения сделки арендодателем

Основания для расторжения сделки арендодателем

Возможность и условия для преждевременного прекращения аренды рекомендуется прописывать при оформлении арендной сделки. Если этого не будет предусмотрено в договоре, стороны могут быть втянуты в длительные судебные тяжбы, при попытке разрыва аренды, с несением себе значительных убытков.

Согласно действующему законодательству РФ, договор аренды может быть преждевременно разорван арендодателем по следующим основаниям:

  1. По своей инициативе в одностороннем порядке.
  2. По взаимному соглашению.

По инициативе арендодателя процедура прекращения аренды может быть исполнена 2-мя способами:

  • Путем предложения разрыва аренды мирным путем.
  • Обращением в суд на основании ГК РФ при отказе арендатора, если в соглашении не предусмотрена возможность одностороннего разрыва отношений.

По взаимной договоренности стороны могут досрочно прекратить арендные отношения, согласно ст. 450 ГК РФ. Вариант соглашения сторон является идеальным. В этом варианте, стороны не несут каких-либо финансовых расходов и для прекращения аренды подписывают дополнительное соглашение.

Способы подачи и сроки

Способы подачи и сроки

Подача письменного оповещения о разрыве арендных отношений должна осуществляется согласно ст. 610 ГК РФ, которая предусматривает следующие сроки:

  1. Уведомление о преждевременном прекращении аренды недвижимости обязано быть направлено контрагенту за 3 месяца до разрыва сделки.
  2. При аренде другого имущества такое письмо-предупреждение должно быть отправлено за один месяц до разрыва отношений.

Для предупреждения о планируемом разрыве сотрудничества письмо можно направить следующими способами:

  • Личным вручением или с помощью курьера. При этом, документ нужно составить в 2-х экземплярах, чтобы в экземпляре отправителя адресат расписался в получении оповещения с отметкой даты.
  • Через почту России, отослав письмо заказным отправлением с оповещением о вручении адресату.
  • Воспользовавшись электронной почтой. В этом варианте, предупреждение нужно сохранить на случай судебного разбирательства. Также нужно убедится, что письмо не попало в «Спам» и адресат ознакомился с ним.

 

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *