Письмо на возврат обеспечения контракта

Письмо о возвращении обеспечительного платежа по контракту является документом, излагающим Заказчикам требование о возврате денег, перечисленных за участие в тендере по оформлению соглашения.

Благодаря такому прошению, компания добивается возврата своих средств и восстановление материального состояния, находившегося до участия в тендере.

Правовое регулирование

Правовое регулирование

Для участия в тендере по оформлению контракта, юр. лица обязаны предъявить организатору тендера доказательство обеспечения своих обязательств по сделке.

Такой обеспечительный платеж осуществляется путем:

  • Внесения залога.
  • Начального взноса за участие в конкурсе.
  • Выделения депозита на р/счет контрагента.
  • Банковского гарантирования.

Условия, требующие перечисление обеспечительного платежа, обеспечивает:

  • Отказ для участия в тендере предприятиям-однодневкам.
  • Реализацию заказчикам своих требований.
  • Отказ компаниям не имеющих денег на своих счетах.

Конкретные суммы средств обозначаются организатором тендера, путем оповещения о проведении торгов. Законодательными нормами РФ установлены предельные размеры средств для обеспечения обязательств. К примеру, при оповещении тендера по закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 года «О контрактной системе …», суммы перечислений средств участниками могут колебаться от 5 до 30% от цены договора. При сумме торгов свыше 50 млн. рублей, размер обеспечительного платежа может составлять от 10 до 30 %.

Правом на возвращение платежа, перечисленного в качестве залога по контракту, обладают:

  • Не выигравшие торги по договору с заказчиком.
  • Победитель торгов, с которым оформляется контракт.

Если участнику аукциона не удалось заключить соглашение с заказчиком, запрос о возврате обеспечительного платежа может быть выставлен сразу после закрытия торгов.

Перечисление денег, гарантирующих исполнение контракта обязано осуществляться по реквизитам, обозначенным в оповещении о предстоящих торгах. Для доказательства проведения платежа конкурсные документы сопровождаются «платежкой со штампом банковского учреждения или банковским бланком, обеспечивающим гарантии.

Для возврата обеспечительного платежа исполнителем, выигравшему контракт, понадобится выполнить все обязательства. Если по контракту определен гарантийный период на поставку продукции или выполнение услуг, обеспечительная сумма может быть возвращена лишь после завершения такого времени.

О том, какие документы нужны для тендера, можно посмотреть видео

(Видео: «Как подготовить документы для тендера? Подготовка документации к участию. Урок 9 [НЕЗАПИЛЕНО]»)

Как вернуть деньги?

Как вернуть деньги?

Если исполнение договора подтверждается финансированием, нужно понимать правила возвращения средств, так как они могут понадобиться участнику тендера, к примеру, для участия в другом конкурсе. Поэтому, вопрос возвращения средств является важным пунктом при оформлении контракта. При этом, в соответствии с законом № 44-ФЗ, в договоре прописываются сроки возвращения денег.

Рассмотрим более подробно, что понадобиться выполнить, чтобы возвратить обеспечительный платеж, перечисленный заказчику. Обычно, порядок возвращения денег обозначается соглашением сторон:

  1. В первую очередь требуется отправить по адресу заказчика запрос о возвращении суммы. В запросе нужно обозначить банковский р/счет для возвращения платежа.
  2. Если заказчик не перечисляет деньги в срок, отображенный в контракте, ему начисляются штрафные санкции, размер которых указывается в любом соглашении. При этом, исполнитель вправе подать иск в суд с претензией о перечислении не только основной суммы, но и начисленных штрафов, согласно заключенному договору.
  3. В то же время, допускаются обстоятельства, когда заказчик получает право не возвращать обеспечительный платеж. Это может случиться:
  • Если исполнитель проигнорировал обязательства по оформленному контакту. При этом, заказчик вправе начать процедуру разрыва договорных отношений, в следствие чего, обеспечительный платеж не подлежит возврату.
  • Если же гарантия платежеспособности выполнялось банком, то он рассчитывается с заказчиком, с последующим взысканием суммы с исполнителя.

Кто составляет?

Кто составляет письмо?

Запрос о возвращении обеспечительного платежа является изъявлением воли исполнителя заказа. Оформление такого письма не является сложным. В большинстве своем, в каждой фирме имеются бланки и образцы таких писем. Оформлением таких писем, как правило занимается, юрисконсульт, если на фирме есть такая должность по штату, либо секретарь предприятия.

Подписывать заполненный документ обязан директор предприятия или его заместитель. Кроме этого, допускается подписание такого запроса, о возвращении обеспечительного залога, главным бухгалтером фирмы. Если письмо подписывается не директором, то в этом случае письмо должно быть заверено печатью предприятия.

Как написать на возврат обеспечения контракта?

Как написать на возврат обеспечения контракта?

Законом № 44-ФЗ, в ч. 27 ст. 34 предусмотрено, что при оформлении контракта требуется непременно включить условие по сроку возвращения обеспечительного платежа по исполнению соглашения в случае, если победитель торгов перевел залог на р/счет заказчика.

После завершения торгов, заказчик обязан возвратить залоговую сумму контрагенту, если другое не обозначено в контракте. Для этого, исполнителю понадобиться отослать заказчику запрос с требованием возврата переведенной суммы и отображение р/счета для ее перечисления.

Законодательством РФ не установлено требований к форме и структуре такого письма. Запрос можно оформить в свободном стиле на фирменном бланке исполнителя, соблюдая правила составления служебных писем, предусмотренных в делопроизводстве.

Таким образом, при составлении такого письма понадобится на фирменном бланке заполнить:

1) «Шапку», которая размещается в правой верхней стороне бланка. В шапке отмечается:

  • Должность адресата, которому направляется запрос.
  • Название компании заказчика.
  • Ф.И.О. руководителя заказчика.

2) В левой части бланка, напротив «шапки», нужно записать регистрационный номер письма и дату его составления.

3) В содержательно части письма выражается прошение — возвратить сумму залога, который был зачислен в качестве обеспечительного платежа по договору. При этом в письме прописывается:

  • Сумма возврата.
  • Реквизиты р/счета для перечисления денег.

4) Завершается составление письма подписью директора фирмы или его заместителя.

Содержание письма

Содержание письма

Возвращение обеспечительного залога заказчиком осуществляется на основании письменного запроса контрагента. В законодательстве РФ нет необходимых требований к составу информации, которую требуется отобразить в таком запросе. Данное письмо обязано содержать следующие пункты:

1) Реквизиты фирмы с указанием:

  • Названия предприятия.
  • ИНН и ОГРН.
  • Регистрационного юридического адреса.

2) Исходящий номер и дату оформления запроса.

3) Обращение к заказчику.

4) Отображение просьбы о возвращении залога и оснований для такого запроса.

5) Реквизиты «платежки», подтверждающей факт перечисления платежа.

6) Сумма зачисленных средств.

7) Обозначение банковских реквизитов, куда требуется возвратить платеж.

8) Должность подписанта и его подпись, с расшифровкой фамилии.

Примечание. К запросу, при необходимости, можно прикрепить акт сверки взаиморасчетов.

Образец письма на возврат обеспечения контракта 2022 года

Образец письма на возврат обеспечения контракта 2022 года

Правила хранения

Правила хранения

Согласно распоряжению Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года переписка, при взаимных расчетах между юр. лицами, обязана храниться на протяжении 5-ти лет после осуществления между контрагентами взаиморасчетов в полном объеме. Хранение писем о возвращении обеспечительных платежей обязаны обеспечить, как заказчик, так и поставщик.

Письмо по возвращению обеспечительного залога является документом, удостоверяющим правомерность финансовых операций при проверках налоговыми работниками.

Если предприятие ликвидируется до истечения срока хранения таких документов, вся переписка передается в территориальный архив.

Заключение

Заключение

Планируя участие в аукционе по оформлению договора, исполнителю требуется предварительно ознакомиться с условиями контракта, размером обеспечительного платежа, который требуется перечислить заказчику, а также со сроками возвращения денег.

В большинстве контрактов, заказчик прописывает, что исполнитель, для получения платежа обратно, обязан отправить запрос с требованием о возвращении денег. Тем не менее, даже если этого пункта нет в условиях контракта, рекомендуется по адресу заказчика отослать такой запрос, с обозначением суммы и банковских реквизитов, куда требуется возвратить залог, а также сведений о контракте, по которому требуется возвратить деньги.

Такое письмо рекомендуется составлять на фирменном бланке исполнителя, где обозначены все реквизиты фирмы. При этом, надо помнить, что при несвоевременном возврате залога, с заказчика можно востребовать неустойку, обозначенную в контракте.

 

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *