Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении арендного соглашения относится к одному из способов разрыва сотрудничества между контрагентами. Договор допускается разорвать, как по взаимной договоренности, так и в одностороннем

Письмо об изменении цены на услуги

В деловой переписке нередко применяются письма-уведомления от юр. и ИП в адрес контрагентов, клиентов, а также государственных ведомств. Некоторые письма, предусмотрены законодательными нормами РФ, например,

Письма извещение

Письмо-извещение является служебным документом, информирующим о каком-либо действии, событии или прочей информации. В таких письмах могут содержаться извещения:

  • О готовности товара к отгрузке.
  • Об открытии аккредитива.
  • Об отправке оборудования.
  • О денежном переводе.
  • О получении платежа.
  • Об изменении страховочных ставок.
  • О публичных мероприятиях (совещаниях, выставках, конференциях) и т.д.

Главной целью такого письма может стать сообщение контрагенту о получении того или иного документа, информации, товара, а также привлечение партнеров и прочих субъектов к планируемому мероприятию. Поэтому, рассылка такого документа, в большинстве своем, осуществляется широкому кругу потенциальных участников. В зависимости от характера организуемого события, к письму-извещению может прилагаться (к примеру, анкета участника, программу мероприятия и прочая информация).

Унифицированным шаблоном письмо-извещение не обладает, поэтому, составляется в произвольном стиле, либо на фирменном бланке компании, либо на обыкновенном листе «А4».

В письме обязаны содержаться следующие сведения:

  1.  Реквизиты компании-отправителя извещения с указанием полного наименования и справочных данных о ней (Код предприятия, ОГРН, ИНН).
  2. Дата оформления письма и его исходящий номер регистрации.
  3. Название документа (Заголовок).
  4. Основной текст с изложением извещения.
  5. Подпись руководителя.

Если к извещению прикрепляются дополнительные материалы, то после основного изложения текста, нужно создать раздел «Приложение», где отобразить их перечень.

Рассылка писем-извещений, обычно, осуществляется по списку согласованного с руководством, поэтому в «шапке» адресат указывается обобщенно или не отображается совсем.

Ответственность за оформление письма-извещения, обычно возлагается на работника отдела кадров компании.

При организации мероприятия совместно несколькими учреждениями, письма-извещения, обычно, подписываются каждым руководителем.