Отказное письмо на продукцию — Образец, бланк 2022 года

Отказное письмо является официальным уведомлением, выдаваемым аккредитованным учреждением коммерческим предприятиям для уведомления о том, что обозначенному изделию не требуется декларирование и сертификация.

Письмо считается информационным и имеет отношение лишь к конкретным наименованиям товара.

Что это?

Отказное письмо – это документ, который информирует о том, что изделие не требует непременной сертификации и декларирования, согласно системе, ГОСТ Р в РФ, а также согласно существующему техническому регламенту (ТР) Таможенного Союза.

Такой документ не обладает утвержденным шаблоном в РФ, однако существуют определенные правила заполнения такого документа и общепринятая структура. Оформлять такое письмо требуется на фирменном бланке аккредитованного учреждения с обязательной подписью директора ведомства и печатью учреждения.

Подобные письма относятся к информационным и их можно условно разделить по сфере применения:

  1. Для торговых заведений.
  2. Для таможенной проверки.

Независимо от сферы применения такие письма обязаны содержать:

  • Название изделия.
  • Код ТНВЭД и ОКПД2.
  • Ссылки на существующие законодательные нормы:
  • Правительственное постановление РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 04.07.2020).
  • Существующие ТР ТС.

(Видео: «Как оформить отказное письмо.»)

Кому необходимо?

Кому необходимо?

Информационное письмо может потребоваться предпринимателю в разных обстоятельствах, обеспечивая уклонение от конфликтов с надзорными структурами и обычными потребителями. При этом, предприниматель может быть изготовителем, импортером, торговым учреждением.

Примечание. Не может быть получателем такого письма физлицо, а также зарубежная фирма.

Кто выдает?

Кто выдает?

Составить информационное сообщение вправе лишь юр. лицо или ИП, прошедший регистрирование в любом регионе РФ. Отправить запрос на получение информации о сертификации могут изготовители товара, импортеры и учреждения торговли.

Наличие разрешительных документов предоставляет право заявителю:

  1. Осуществлять торговлю продукцией, используя торговые сети.
  2. Разрешать возникающие споры с клиентами.
  3. Быстро осуществлять таможенный контроль при импорте товаров.

Виды разрешительного документа

Виды разрешительного документа

Как уже отмечалось выше, все отказные письма в зависимости от предназначения можно классифицировать следующим образом:

  1. Для торговых учреждений. Такие письма требуются потребителям или заказчикам, желающим убедится, что требования по обязательной сертификации отсутствуют.
  2. Для таможенных структур. Эти письма предназначены для проверки импортного товара, поступающего в РФ (ЕАЭС).

При этом, смысл данных писем одинаков. Одним из отличий в таких сообщениях является то, что таможенные структуры требуют разъяснения, выдаваемые от имени Минпром торга.

Если отказное сообщение нужно для других нужд (к примеру, для информирования потребителей или предоставления заказчику продукции справки), его может направить фирме, подавшей запрос, любое аккредитованное ведомство, получившее право на оформление таких писем.

(Видео: «Как правильно составлять отказное письмо?»)

Как составить письмо на продукцию?

Как составить письмо на продукцию?

Учитывая, что для составления отказного сообщения нет унифицированного шаблона, составить такое послание можно в свободном стиле. В то же время, в заполненном документе обязана соблюдаться общепринятая структура, присущая делопроизводству. При этом, в таком бланке нужно отобразить следующую обязательную информацию:

1) Название ведомства, выдающего письмо, с указанием контактных данных.

2) Наименование фирмы, которая запросила такой документ.

3) Исходящий номер документа и дата его оформления.

4) Название документа.

5) В основном тексте разъяснения требуется отобразить ответ на запрос фирмы, об отсутствии требования сертификации и декларирования изделия. При этом список изделий, по которым оформляется один отказной документ, не ограничен.

6) Завершается письмо подписью директора и печатью аккредитованного учреждения.

Содержание

Содержание

Стандартное отказное разъяснение содержит 8 информационных пунктов:

  1. Наименование аккредитованного центра, выдавшего информацию, и его реквизиты.
  2. Наименование фирмы, направившей запрос, с указанием Ф.И.О. адресата.
  3. Номер документа и дата его составления.
  4. Название документа.
  5. Ответ, со ссылкой на ТР.
  6. Код и название продукции, реквизиты контракта на поставку.
  7. Срок действия.
  8. Подпись ответственного лица и печать аккредитованного учреждения.

Ниже предлагаются образцы отказных сообщений.

На сертификацию товара ГОСТ Р

В РФ действуют стандарты, регламентируемые ГОСТ(ом). Список товаров, требующих проверки соответствия отечественным стандартам, утвержден в Правительственном постановлении РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 04.07.2020). Информационное сообщение о сертификации ГОСТ Р гарантирует, что заявленное изделие товар отсутствует в указанном списке.

Образец

Скачать, doc

На сертификацию ТР ТС

Целью информационного разъяснения является подтверждение возможности реализации продукции без обязательной разрешительной документации. Информационное сообщение такого плана свидетельствует, что изделие не включено в список ТР ЕАЭС и допускается его реализация без сертификации и декларирования ТР ТС.

Образец

На сертификацию ТР ТС

Скачать, doc

На технической регламент по пожарной безопасности

Данная информация является официальным уведомлением уполномоченного ведомства, где представлены сведения об отсутствии требований по осуществлению сертификации пожарной безопасности по заявленному виду товара.

Документ выписывается на товар, не включенный в ТР о пож. безопасности (ФЗ-123), и не требует непременной экспертизы.

Такое уведомление может потребоваться в следующих обстоятельствах:

  1. При необходимости точной классификации, когда таможенная служба пользуется ТНВЭД, а в нормативах отмечен ОКПД2.
  2. Название товара не включено в список непременной сертификации, а некоторые его характеристики отмечены в таком списке.
  3. Товары относятся к исключениям, отмеченным в ТР, но требуется полная экспертиза.
  4. Товар изготовлен, которого ещё не было на рынке, и без тщательной экспертизы обойтись невозможно.

Образец

На технической регламент по пожарной безопасности

Скачать, doc

На проверку Роспотребнадзора

Для Роспотребнадзора отказное письмо является санитарным документом СЭЗ, свидетельствующим о госрегистрации товара. Данным документом подтверждается факт того, что на запрашиваемый товар не требуется санитарно-эпидемиологическая оценка, то есть товар не входит в сферу проверки решения КТС № 299 от 28.05.2010 года «О санитарно-эпидемиологическом контроле …» и профильных ТР.

Образец

На проверку Роспотребнадзора

Скачать, doc

Перечень необходимых документов

Перечень необходимых документов

Для получения информационного уведомления предприятие, нуждающееся в нем, обязано направить в аккредитованное ведомство заявление, в котором потребуется отметить название товара, по отношению к которому нужна справка. Кроме заявления, для получения разъяснения понадобится предъявить ряд документов, с указанием в запросе следующей информации:

  1. Наименование фирмы, подавшей запрос.
  2. Ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если разъяснение нужно для торгового учреждения, то к запросу нужно будет прикрепить:

  • Описание товара.
  • Его характеристики.
  • Код ОКП (при наличии такого).

Если отказной документ понадобился для таможни, потребуется прикрепить:

  • Описание изделия.
  • Сведения о контракте.
  • Инвойс.
  • Код ТНВЭД (если имеется).

Ниже предлагается бланк заявки.

Кто может быть получателем?

Кто может быть получателем?

Информационное разъяснение отсылается любым предпринимателям, подавшим заявку, в том числе:

  1. Юридическим лицам.
  2. Индивидуальным предпринимателям.

Примечание. Необходимо отметить, что получатель отказного документа не имеет права перенаправлять его третьи лицам. Физлицо получить отказной документ не может.

Срок действия отказного письма

Срок действия отказного письма

Период действительности отказного сообщения законодательными нормами не определен. Поэтому действие любого отказного разъяснения неограниченно. Документ может действовать до момента внесения правок в перечень товаров в «Едином перечне товаров …» или до того момента, как на изделия, обозначенные в заявке, вступит в действие ТР.

Примечание. В некоторых обстоятельствах отображается крайняя дата действия разъяснения. На практике, такой период действия ограничивается одним годом.

 

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *