Мотивационное письмо на работу

При активном поиске работы, каждый соискатель, не зависимо от специальности, сталкивается с тем, что в некоторых объявлениях, одним из условий рассмотрения кандидата на вакансию является предоставление мотивационного письма.

Мотивационное письмо – документ, написанный в свободном стиле с небольшим объемом, где требуется изложить преимущество своей кандидатуры на получение гранта, зачисления в ВУЗ или на получение той или иной работы.

Цель составления

Цель составления

Мотивационное письмо является первым этапом рассмотрения кандидатуры на занятие объявленной вакансии. Основной целью мотивационного письма является заинтересовать руководство компании в прочтении резюме и доказать о преимуществах, которые получит работодатель, предложив соискателю объявленную вакансию.

Благодаря мотивационному письму на работу претендент может убедить потенциальное руководство фирмы в преимуществе своей кандидатуры, для принятия решения о приглашении на собеседование.

(Видео: «СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к резюме | Как писать: чек-лист, структура и лайфхаки»)

Форма письма

Форма письма

Утвержденного унифицированного шаблона мотивационного письма на работу не существует. Поэтому такой документ составляется в произвольной письменной форме, с соблюдением правил делопроизводства и деловой этики.

Мотивационное письмо дает возможность соискателю рассказать потенциальному руководству ключевые сведения себе таким образом, чтобы последний заинтересовался кандидатом, и пригласил его на собеседование.

  1. В заголовке такого документа необходимо указать свои контактные данные и приветствие.
  2. Обязательно надо указать вакансию, на которую претендует соискатель, а также, откуда узнал претендент об освободившейся вакансии.
  3. Непременно нужно отметить, почему соискатель заинтересован в данной вакансии, и как его опыт и квалификация подойдут данной работе.

Как правильно написать мотивационное письмо на работу в 2022 году?

Как правильно написать мотивационное письмо на работу?

Для того, чтобы мотивационное письмо заинтересовало руководство фирмы, объявившей об освободившейся вакансии, соискателю понадобится правильно его составить. Для этого потребуется:

  • Детально ознакомиться с предпочтениями работодателя в отношении открытой вакансии.
  • Обозначить важные и второстепенные требования.
  • Выяснить преимущества и недостатки открытой вакансии.
  • Ознакомится с уровнем репутации компании.
  • Изучить статистику увольнений персонала на предприятии.

Получив перечисленные сведения, соискатель может проанализировать данные и оформить резюме в стиле, гарантирующем занятие должности.

После составления резюме претенденту на вакансию можно начать заполнять мотивационное письмо, где понадобиться отметить следующие пункты:

  1. Любое письмо, как и мотивационное должно начинаться с приветствия, путем указания имени и отчества потенциального руководителя. Для этого, рекомендуется предварительно узнать имя отчество работодателя или менеджера, отвечающего за подбор кадров.
  2. В следующем пункте предлагается представиться и изложить предмет сообщения.
  3. Далее понадобиться отобразить сведения о своих положительных качествах.
  4. В следующем абзаце можно описать свою заинтересованность в предлагаемой вакансии и почему кандидатура автора письма имеет преимущество перед другими кандидатами.
  5. Завершение письма должно быть лаконичным и емким, выражающим благодарность за прочтение послания и надежду на приглашение на собеседование, с указанием своих контактов.

Составленное письмо надо будет внимательно перечитать, чтобы убедиться в отсутствии грамматических ошибок. В письме не должно быть исправлений, зачеркиваний, а также синтаксических и стилистических ошибок.

(Видео: «Мотивационное письмо для ТОП университетов за рубежом | Полное руководство»)

Содержание мотивационного письма

Содержание мотивационного письма

Для того, чтобы мотивационное письмо стало интересным потенциальному руководству фирмы, в бланке должно содержаться:

1) Уважительное обращение к менеджеру, отвечающему за подбор кадров, в виде приветствия по имени и отчеству.

2) Краткие реквизиты соискателя с указанием:

  • Ф.И.О.
  • Возраста.
  • Специальности.

3) Суть обращения, с указанием цели составления письма, к примеру: «Направляю резюме на открывшуюся вакансию …».

4) Краткое обозначение квалификации, опыта, профессиональных навыков и прочих важных характеристик. При этом, не рекомендуется перечислять качества, уже изложенные в резюме. Отобразить нужно лишь самые важные достоинства.

5) Сообщение о своем интересе к работе, именно, с данной фирмой, а не с какой-либо другой, с убеждением работодателя, что именно его кандидатура подходит для компании.

6) Заключение, где выразить благодарность за просмотр резюме, с надеждой на положительное решение.

7) Контакты заявителя (телефонный номер, E-mail).

Текст

Текст

Мотивационное письмо требуется адресовать тому менеджеру, который отмечен в объявлении о вакансии. Если имя не отмечено в объявлении, можно указать наименование предприятия и отдела, и написать обращение с фразой: «Уважаемые господа!»

В первых строках документа, обычно, излагается интерес к работе. Также желательно, отобразить источник получения информации о вакансии.

Далее, рекомендуется объяснить интерес к объявленной вакансии, а также причину нового трудоустройства. При этом, не рекомендуется излагать расплывчатые формулировки, типа («решил изменить работу на более перспективную», «занимаюсь поиском более стабильной фирмы» и т.д.). Лучше написать более конкретно: «хочу получить руководящую должность» или «в связи с задержками зарплаты в нашей фирме, решил заняться новым трудоустройством» и т.д.

При переходе к основному тексту письма нужно иметь ввиду, что его объем должен быть в пределах 80% от объема всего документа. Сведения, отмеченные в тексте, должны отражать самые ценные для потенциального руководства аспекты навыков соискателя, с акцентом на полученные результаты на протяжении его предыдущей карьеры. При наличии конкретных результатов, рекомендуется отметить это без стеснения. Можно смело оценить свои достижения, применив следующие формулировки: «Я занял первое место в отделе, благодаря перевыполнению плана продаж на 74%», «Я разработал процедуру согласования админ. расходов, добившись экономии до 10% времени персонала» и т.д.

В мотивационном письме нужно воздержатся от описания личных качеств. Лучше отметить сильные стороны с изложением фактов. Так, работнику, обладающему успешным управленческим опытом, можно привести следующий пример: «Приступив к строительству опыта руководства личным составом с 2011г., к 2020 году, я возглавил бухгалтерию ООО «УСПЕХ» в составе 15 специалистов».

Составляя текст, нужно соблюдать нейтрально-деловой тон, уклоняясь от эмоциональных выражений, а также от излишней благодарности к адресату, чтобы это не было расценено подхалимажем.

Завершение мотивационного письма рекомендуется осуществить выражением благодарности за прочитанное письмо и нейтральной фразой, к примеру: «Буду рад более детально рассказать о своих достижениях и навыках на собеседовании».

Образец мотивационного письма на работу

Образец мотивационного письма на работу

Скачать  бланк и образец

Кому передается сопроводительный документ?

Кому передается сопроводительный документ?

Мотивационное письмо, обычно прикрепляется к резюме соискателя и отсылается в адрес фирмы или контактного лица, подавших объявление. Передать письмо нужно контактному лицу заказным отправлением, через почту России или воспользовавшись Интернетом. Также, с назваными документами можно прибыть самому соискателю в офис фирмы, открывшей вакансию.

Куда и как отправлять мотивационное письмо?

Куда и как отправлять мотивационное письмо?

Оформление мотивационного письма без составленного резюме не имеет смыла, так как оно является приложением к резюме, поэтому такое послание отсылается руководству компании вместе с резюме, независимо от способа отправки.

На сегодняшний день отсылка мотивационного письма возможна следующими способами:

  1. По электронной почте, с прикреплением к написанному мотивационному письму, резюме.
  2. Почтой России, отправив документы заказным отправлением с вложенной описью и уведомлением о получении его адресатом.
  3. Личным посещением компании, разместившей объявление о вакансии. Документы требуется распечатать в 2-х экземплярах и на экземпляре заявителя отметить регистрацию врученного письма вместе с резюме.

Примечание. В первом и во втором варианте, документы составляются на бумажном носителе и послание непременно обязано подписываться отправителем.

Ошибки при составлении

Ошибки при составлении

Составляя мотивационное письмо, требуется особо обратить внимание на грамотность его написания, обороты речи отсутствие помарок, исправлений и т.д.

Согласно статистических данных, лишь 10% работодателей внимательно прочитывают мотивационные письма. Некоторые соискатели не придают значения такому документу и составляют его без должного отношения к оформлению текста или вовсе считают такое письмо необязательным, направив резюме без сопроводительного послания. Это ошибочная точка зрения, так как, многие компании, особенно крупные, предпочитают знакомится в первую очередь с сопровождающими письмами. Ведь из таковых писем можно понять:

  1. Мотивы кандидата, претендующего на вакансию.
  2. Его способность выражать мысли.
  3. Степень изложения письменной речи.
  4. Возможный вклад претендента в общую деятельность фирмы.

Поэтому, мотивационное письмо предлагается составлять не спеша, с продумыванием текста.

Чаще всего приходиться сталкиваться с ошибкой, при отсылке документов не тому лицу, которое отмечено в обращении. Поэтому, перед отправкой документов, нужно узнать — кто занимается просмотром резюме, и его имя, и отчество. Если не удается узнать такую информацию, то лучше в этом варианте обратится с нейтральной фразой: («Добрый день!» или «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не в пользу соискателю будет применение в тексте:

  • «Размытых» или «общих» фраз.
  • Сомнительных выражений.
  • Неконкретных словосочетаний.

Категорически нельзя соискателю излагать, что он еще не определился в выборе фирмы или он обладает неудачным опытом трудоустройства. Также нельзя высказывать сомнения в том, что он достоин объявленной вакансии.

Письмо обязано демонстрировать уверенность кандидатуры в себе и своих навыках. Только это может помочь ему выиграть конкурс среди соискателей.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *