Содержание
При активном поиске работы, каждый соискатель, не зависимо от специальности, сталкивается с тем, что в некоторых объявлениях, одним из условий рассмотрения кандидата на вакансию является предоставление мотивационного письма.
Мотивационное письмо – документ, написанный в свободном стиле с небольшим объемом, где требуется изложить преимущество своей кандидатуры на получение гранта, зачисления в ВУЗ или на получение той или иной работы.
Цель составления
Мотивационное письмо является первым этапом рассмотрения кандидатуры на занятие объявленной вакансии. Основной целью мотивационного письма является заинтересовать руководство компании в прочтении резюме и доказать о преимуществах, которые получит работодатель, предложив соискателю объявленную вакансию.
Благодаря мотивационному письму на работу претендент может убедить потенциальное руководство фирмы в преимуществе своей кандидатуры, для принятия решения о приглашении на собеседование.
(Видео: «СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к резюме | Как писать: чек-лист, структура и лайфхаки»)
Форма письма
Утвержденного унифицированного шаблона мотивационного письма на работу не существует. Поэтому такой документ составляется в произвольной письменной форме, с соблюдением правил делопроизводства и деловой этики.
Мотивационное письмо дает возможность соискателю рассказать потенциальному руководству ключевые сведения себе таким образом, чтобы последний заинтересовался кандидатом, и пригласил его на собеседование.
- В заголовке такого документа необходимо указать свои контактные данные и приветствие.
- Обязательно надо указать вакансию, на которую претендует соискатель, а также, откуда узнал претендент об освободившейся вакансии.
- Непременно нужно отметить, почему соискатель заинтересован в данной вакансии, и как его опыт и квалификация подойдут данной работе.
Как правильно написать мотивационное письмо на работу в 2022 году?
Для того, чтобы мотивационное письмо заинтересовало руководство фирмы, объявившей об освободившейся вакансии, соискателю понадобится правильно его составить. Для этого потребуется:
- Детально ознакомиться с предпочтениями работодателя в отношении открытой вакансии.
- Обозначить важные и второстепенные требования.
- Выяснить преимущества и недостатки открытой вакансии.
- Ознакомится с уровнем репутации компании.
- Изучить статистику увольнений персонала на предприятии.
Получив перечисленные сведения, соискатель может проанализировать данные и оформить резюме в стиле, гарантирующем занятие должности.
После составления резюме претенденту на вакансию можно начать заполнять мотивационное письмо, где понадобиться отметить следующие пункты:
- Любое письмо, как и мотивационное должно начинаться с приветствия, путем указания имени и отчества потенциального руководителя. Для этого, рекомендуется предварительно узнать имя отчество работодателя или менеджера, отвечающего за подбор кадров.
- В следующем пункте предлагается представиться и изложить предмет сообщения.
- Далее понадобиться отобразить сведения о своих положительных качествах.
- В следующем абзаце можно описать свою заинтересованность в предлагаемой вакансии и почему кандидатура автора письма имеет преимущество перед другими кандидатами.
- Завершение письма должно быть лаконичным и емким, выражающим благодарность за прочтение послания и надежду на приглашение на собеседование, с указанием своих контактов.
Составленное письмо надо будет внимательно перечитать, чтобы убедиться в отсутствии грамматических ошибок. В письме не должно быть исправлений, зачеркиваний, а также синтаксических и стилистических ошибок.
(Видео: «Мотивационное письмо для ТОП университетов за рубежом | Полное руководство»)
Содержание мотивационного письма
Для того, чтобы мотивационное письмо стало интересным потенциальному руководству фирмы, в бланке должно содержаться:
1) Уважительное обращение к менеджеру, отвечающему за подбор кадров, в виде приветствия по имени и отчеству.
2) Краткие реквизиты соискателя с указанием:
- Ф.И.О.
- Возраста.
- Специальности.
3) Суть обращения, с указанием цели составления письма, к примеру: «Направляю резюме на открывшуюся вакансию …».
4) Краткое обозначение квалификации, опыта, профессиональных навыков и прочих важных характеристик. При этом, не рекомендуется перечислять качества, уже изложенные в резюме. Отобразить нужно лишь самые важные достоинства.
5) Сообщение о своем интересе к работе, именно, с данной фирмой, а не с какой-либо другой, с убеждением работодателя, что именно его кандидатура подходит для компании.
6) Заключение, где выразить благодарность за просмотр резюме, с надеждой на положительное решение.
7) Контакты заявителя (телефонный номер, E-mail).
Текст
Мотивационное письмо требуется адресовать тому менеджеру, который отмечен в объявлении о вакансии. Если имя не отмечено в объявлении, можно указать наименование предприятия и отдела, и написать обращение с фразой: «Уважаемые господа!»
В первых строках документа, обычно, излагается интерес к работе. Также желательно, отобразить источник получения информации о вакансии.
Далее, рекомендуется объяснить интерес к объявленной вакансии, а также причину нового трудоустройства. При этом, не рекомендуется излагать расплывчатые формулировки, типа («решил изменить работу на более перспективную», «занимаюсь поиском более стабильной фирмы» и т.д.). Лучше написать более конкретно: «хочу получить руководящую должность» или «в связи с задержками зарплаты в нашей фирме, решил заняться новым трудоустройством» и т.д.
При переходе к основному тексту письма нужно иметь ввиду, что его объем должен быть в пределах 80% от объема всего документа. Сведения, отмеченные в тексте, должны отражать самые ценные для потенциального руководства аспекты навыков соискателя, с акцентом на полученные результаты на протяжении его предыдущей карьеры. При наличии конкретных результатов, рекомендуется отметить это без стеснения. Можно смело оценить свои достижения, применив следующие формулировки: «Я занял первое место в отделе, благодаря перевыполнению плана продаж на 74%», «Я разработал процедуру согласования админ. расходов, добившись экономии до 10% времени персонала» и т.д.
В мотивационном письме нужно воздержатся от описания личных качеств. Лучше отметить сильные стороны с изложением фактов. Так, работнику, обладающему успешным управленческим опытом, можно привести следующий пример: «Приступив к строительству опыта руководства личным составом с 2011г., к 2020 году, я возглавил бухгалтерию ООО «УСПЕХ» в составе 15 специалистов».
Составляя текст, нужно соблюдать нейтрально-деловой тон, уклоняясь от эмоциональных выражений, а также от излишней благодарности к адресату, чтобы это не было расценено подхалимажем.
Завершение мотивационного письма рекомендуется осуществить выражением благодарности за прочитанное письмо и нейтральной фразой, к примеру: «Буду рад более детально рассказать о своих достижениях и навыках на собеседовании».
Образец мотивационного письма на работу
Скачать бланк и образец
Кому передается сопроводительный документ?
Мотивационное письмо, обычно прикрепляется к резюме соискателя и отсылается в адрес фирмы или контактного лица, подавших объявление. Передать письмо нужно контактному лицу заказным отправлением, через почту России или воспользовавшись Интернетом. Также, с назваными документами можно прибыть самому соискателю в офис фирмы, открывшей вакансию.
Куда и как отправлять мотивационное письмо?
Оформление мотивационного письма без составленного резюме не имеет смыла, так как оно является приложением к резюме, поэтому такое послание отсылается руководству компании вместе с резюме, независимо от способа отправки.
На сегодняшний день отсылка мотивационного письма возможна следующими способами:
- По электронной почте, с прикреплением к написанному мотивационному письму, резюме.
- Почтой России, отправив документы заказным отправлением с вложенной описью и уведомлением о получении его адресатом.
- Личным посещением компании, разместившей объявление о вакансии. Документы требуется распечатать в 2-х экземплярах и на экземпляре заявителя отметить регистрацию врученного письма вместе с резюме.
Примечание. В первом и во втором варианте, документы составляются на бумажном носителе и послание непременно обязано подписываться отправителем.
Ошибки при составлении
Составляя мотивационное письмо, требуется особо обратить внимание на грамотность его написания, обороты речи отсутствие помарок, исправлений и т.д.
Согласно статистических данных, лишь 10% работодателей внимательно прочитывают мотивационные письма. Некоторые соискатели не придают значения такому документу и составляют его без должного отношения к оформлению текста или вовсе считают такое письмо необязательным, направив резюме без сопроводительного послания. Это ошибочная точка зрения, так как, многие компании, особенно крупные, предпочитают знакомится в первую очередь с сопровождающими письмами. Ведь из таковых писем можно понять:
- Мотивы кандидата, претендующего на вакансию.
- Его способность выражать мысли.
- Степень изложения письменной речи.
- Возможный вклад претендента в общую деятельность фирмы.
Поэтому, мотивационное письмо предлагается составлять не спеша, с продумыванием текста.
Чаще всего приходиться сталкиваться с ошибкой, при отсылке документов не тому лицу, которое отмечено в обращении. Поэтому, перед отправкой документов, нужно узнать — кто занимается просмотром резюме, и его имя, и отчество. Если не удается узнать такую информацию, то лучше в этом варианте обратится с нейтральной фразой: («Добрый день!» или «Уважаемые господа!» и т.д.).
Не в пользу соискателю будет применение в тексте:
- «Размытых» или «общих» фраз.
- Сомнительных выражений.
- Неконкретных словосочетаний.
Категорически нельзя соискателю излагать, что он еще не определился в выборе фирмы или он обладает неудачным опытом трудоустройства. Также нельзя высказывать сомнения в том, что он достоин объявленной вакансии.
Письмо обязано демонстрировать уверенность кандидатуры в себе и своих навыках. Только это может помочь ему выиграть конкурс среди соискателей.