Как составить благодарственное письмо за организацию мероприятия в 2022 году

Благодарственное письмо является деловым документом со словами благодарности к конкретному лицу или учреждению по какому-либо поводу. Признательность за организацию мероприятия может быть посвящена лицу, организовавшему встречу одноклассников, однополчан, празднование дня рождения или любого другого праздника, а также учреждению, организовавшему аналогичные мероприятия или другое какое-либо знаменательное событие.

Такой документ может быть отправлен, как от имени физлица, так и от имени учреждения.

Как написать?

Как написать?

Унифицированного шаблона оформления благодарственного письма не существует. Также нет к такому письму каких-либо особенных требований. Поэтому, такой документ составляется в произвольном стиле. Тем не менее, данное письмо относится к деловому документу, обладающему определенной структурой и формой.

При составлении благодарственного письма рекомендуется отобразить следующие разделы:

1) «Шапку». Ее наличие не относится к обязательному разделу. Она заполняется лишь при потребности. Она, как правило, размещается вверху правой стороны документа с указанием адресата:

  • Ф.И.О. лица, если письмо направляется конкретному человеку.
  • Реквизитов предприятия, где отображается должность руководителя, название фирмы, Ф.И.О. директора.

2) Основной раздел документа, представляющий собой:

  • Непосредственно обращение, с отображением имени и отчества лица, которому выражается признание.
  • Слова благодарности, с различной формулировкой. Лучше сформулировать выражение признания со стандартной фразы («Выражаем глубокую признательность …», «Мы признательны Вам за…», «разрешите выразить благодарность…» и т.д.).

3) Заключительный раздел.

  • Здесь можно пожелать коллективу или лицу дальнейших успехов в данной сфере деятельности.
  • В конце письмо требуется подписать, с расшифровкой фамилии и поставить дату составленного документа.

(Видео: «Как написать благодарственное письмо»)

Как составить свой текст для письма?

Как составить свой текст для письма?

Оформленное благодарственного письма должно обладать четкой структурой документа и последовательностью составленного текста. Соблюдая правила составления такого документа, можно сохранить структуру письма и логику изложенного текста, чтобы с максимальной понятливостью донести посыл адресату.

Чтобы письмо имело более презентабельный вид, рекомендуется составлять его на фирменном бланке предприятия. И конечно, в первую очередь, нужно обратить внимание на грамотный текст, не допуская грамматических ошибок, и ни в коем случае, исправлений и зачеркиваний.

Можно также такое письмо заполнить на красивой открытке. Однако, такой вид благодарности больше подходит, если адресатом является физлицо и благодарность выражается в честь какого-то знаменательного события, а не организации мероприятия.

При заполнении письма желательно избегать шаблонных фраз и лучше, если такое письмо будет заполнено вручную, красивым каллиграфическим почерком.

Перед началом заполнения основной части письма, рекомендуется обратиться к адресату по имени и отчеству, начав со слова «Уважаемый …». При этом, нежелательно использовать слова «Господин/госпожа …» или «Дорогой (-ая) …». Это будет выглядеть несуразно.

Можно также начать обращение с фразы «Уважаемые коллеги!». В документе нужно будет непременно уточнить, кому выражается благодарность. Если адресатом является организация, то можно обращаться к руководителю с обозначением ряда конкретных лиц, особенно отличившихся в организации мероприятия.

Также рекомендуется отметить лиц, которые выражают признание. Примером могут служить следующие формулировки:

  • «ООО «Светлый мир» благодарит вас за …».
  • «Администрация фирмы «УСПЕХ …».
  • «От имени коллектива ООО «Строй-Инвест» и от себя лично хочу выразить благодарность за …».

Короче говоря, можно использовать различные формулировки выражения признания за организованное мероприятие. Главное – слова должны быть искренними, без строгого официоза и фамильярности.

Не будет лишним, если после выражения благодарности, будет выражено пожелание коллективу или конкретному лицу дальнейших успехов в данной сфере деятельности.

И конечно, при подписании такого послания, рекомендуется выразить уважение адресату. Перед подписью, сформулировать фразу «С уважением …», и далее указать должность и название фирмы. Подпись, желательно расшифровать, указав имя и фамилию.

Ниже предлагаются примеры благодарственных писем, которые можно составить по случаю организации мероприятия.

Примеры благодарственных писем за проведение мероприятия

Пример 1. Благодарность можно выразить, заполнив красиво оформленный фирменный бланк организации.

Примеры писем

Пример 2. Признание, составленное на простом фирменном бланке.

Скачать, doc

Пример 3

Скачать, doc

Пример 4. При отсутствии фирменного бланка, благодарность можно составить на красивой открытке.

Заключение

 

Составить хорошее благодарственное письмо является достаточно непростым занятием. Не у каждого получается оформить такой документ с первого раза — понадобится определенная тренировка. Для формирования хорошего благодарственного письма рекомендуется воспользоваться несколькими простыми советами:

  1. Желательно оформлять такие письма на фирменном бланке. Если ваша организация не имеет такого бланка, то можно оформить письмо на красиво оформленной открытке.
  2. Заполнять признательное послание рекомендуется вручную. Особое внимание нужно обратить красивому каллиграфическому почерку. Этим будет продемонстрировано, что несмотря на загруженность, благодарность выражена искренне, а не шаблонно. И непременно должна быть поставлена личная подпись. Адресату будет приятно высказанное внимание и уважение.
  3. Не рекомендуется текст признания составлять большим по объему. При выборе открытки, желательно, остановиться на теме, которой посвящено мероприятие.
  4. Если отправитель письма не имеет почтового адреса получателя, то рекомендуется передать признательное письмо лично в руки, в крайнем случае, можно отправить электронное письмо.
  5. Не рекомендуется копировать шаблоны признательных писем из интернета. Особенно, если послание отправляется по электронной почте, так как оно может попасть в «Спам», и получатель не увидит высказанного ему признания за организованный праздник.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *