Благодарственное письмо водителю — Образец

Благодарственное письмо водителю является прекрасным инструментом, обеспечивающим выражение отношения к нему.

Если такое письмо оформляется стороннему водителю, то в данном варианте письмо направляется директору автопредприятия, где упоминается Ф.И.О. водителя и номер его транспортного средства (ТС). Если водитель трудится в автопредприятии, то такая благодарность оформляется на его имя.

Кто занимается составлением письма?

В каждой фирме составлением благодарственного письма может заниматься специалист по поручению директора. Всё зависит от наличия тех или иных штатных единиц и особенностей функционирования предприятия. Заполнением подобных писем может заниматься:

  1. Начальник подразделения или филиала.
  2. Специалист кадрового отдела.
  3. Секретарь предприятия.
  4. Председатель профкома.

При этом, независимо от того, кто заполняет такой документ подписать его обязан директор предприятия.

Что представляет собой благодарственное письмо?

 

Благодарственное письмо водителю является деловым документом, отображающим заслуги конкретного водителя перед предприятием. Такой документ рекомендуется вручать на общем собрании коллектива, как по случаю наступающей торжественной даты на предприятии, государственного праздника, так и в качестве признания заслуг в честь какого-либо события конкретного водителя.

Данный документ представляет собой текст, заполненный на красивом типографском бланке, с выражением признательности.

Документ обязан быть подписан директором и его подпись рекомендуется скрепить печатью автопредприятия.

Как написать благодарственное письмо водителю?

Как написать благодарственное письмо водителю?

Как уже было заявлено, благодарственное письмо относится к деловому бланку, который может быть адресован физическому или юридическому лицу, с отображением признательных и благодарственных слов.

Наиболее часто письма-благодарности составляются от работодателя к сотруднику. Такие письма составляется, обычно, по некоторому поводу, например, в честь повышения специалиста в должности, ко дню рождения или юбилейной даты, за выполнение плана, при выходе на пенсию и в прочих обстоятельствах. Например, директор автопарка (АТП), в котором трудится водитель, может отметить признательность ему за его добросовестную работу, за определенные достижения, за безаварийное управление ТС, за активное участие в жизни АТП и т.д., вручив ему в торжественной обстановке признательное письмо, оформленное на типографском бланке.

Выразить признательность водителю могут от себя лично, например, пассажиры, которых постоянно перевозит водитель на автобусе. Это можно выполнить, как устно, так и письменно, направив письмо на имя директора АТП.

Заполнить благодарственный документ водителю можно на фирменном бланке автопарка или специальном типографском бланке, с отображением в нем текста признательности за прилежный труд. При этом, признательность можно написать вручную или разместить на бланке в печатном виде. В любом варианте, бланк обязан быть оформлен красивым шрифтом или каллиграфическим почерком (при ручном написании).

Правила оформления благодарственного бланка:

1) Если письмо благодарности водителю отправляется от сторонней фирмы, то документ заполняется на имя руководителя АТП, в которой трудится автоводитель. Для этого нужно заполнить «шапку», где отразить:

  • Должность и название предприятия.
  • Ф.И.О. руководителя.
  • Уважительное обращение к директору АТП.

2) Если признательное письмо составляется водителю от имени руководства, то в этом варианте можно перейти сразу к уважительному обращению к водителю, которому выражается благодарность: «Уважаемый …», с последующим заполнением имени и отчества.

3) Далее нужно будет изложить событие, за которое отправитель письма желает выразить благодарность, с обозначением Ф.И.О. водителя и номера автомашины, проявленных ним, при этом, достойных качеств или добросовестного выполнения своих обязанностей, послуживших достойной оценки.

4) После этого выражаются слова благодарности к водителю за его работу. При выражении признательности от сторонних лиц, выражается просьба к руководству — поощрить автоводителя за его работу.

5) В завершение письмо нужно подписать лицу, пожелавшему выразить благодарность. Это может быть руководитель АТП, группа лиц, желающих отметить признательность, или физлицо.

Выражая благодарность автоводителю можно отметить:

  • Профессиональное вождение.
  • Прилежное соблюдение ПДД.
  • Поддержание ТС в чистоте.
  • Уважительное общение с пассажирами и т.д.

Благодарственные письма непременно рассматриваются администрацией АТП и зачитываются на общем собрании. Вместе с этим, поощряться может и директор АТП грамотой, премией или ценным подарком от имени районных властей.

О том, как оформить эффектное письмо признательности, можно просмотреть видео

(Видео: «Как эффективно выражать благодарность»)

Образец

Содержание текста благодарственных писем зависят:

  1. От того, кто выражает благодарность и кому (руководство — сотруднику, предприятие – директору для сотрудника, администрация местной власти – руководству и т.д.).
  2. По какому поводу вручается благодарственное письмо.
  3. За какие действия выражается признательность.

Ниже предлагается образец благодарственного бланка водителю автобуса от имени стороннего коллектива.

Скачать, doc

Далее предлагается несколько примеров признательных писем по разным поводам.

Благодарственное письмо водителю за хорошую работу

Скачать, doc

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество

Скачать, doc

Благодарственное письмо за организацию мероприятия

Скачать, doc

Благодарственное письмо поставщику

Скачать, doc

Как вручить письмо?

Любой труд нужно должным образом вознаграждать. Для стимулирования к высоким показателям сотрудников ТК РФ предусмотрено множество видов поощрения. Так, ст. 191 ТК РФ регламентирует, что благодарность руководства достойным сотрудникам может выражаться вручением ценных подарков, премиальных или нематериальных поощрений.

Вручение письма благодарности относится к моральному поощрению и, обычно, осуществляется в торжественной обстановке на общем собрании коллектива компании. Иногда, такое письмо может вручаться на рабочем месте специалиста в присутствии его коллег.

Что лучше грамота или благодарственное письмо?

Что лучше грамота или благодарственное письмо?

Каждая компания вправе разрабатывать свой порядок работы, отдыха и поощрений. Кроме вознаграждения за проделанную работу, существуют различные виды моральных поощрений сотрудников за достигнутые успехи в труде и в общественной жизни коллектива.

Такими видами нематериальных поощрений признания профессионализма являются благодарственные письма и грамоты. Обе формы поощрения обладают позитивным характером.

При выборе способа поощрения автоводителя – вручением признательного письма или грамоты – рекомендуется учесть следующее:

  1. Грамоты вручаются за достойные успехи в творческой деятельности и труде. Грамоты достигли высокой популярности в советский период.
  2. Благодарственное письмо относится к официальной форме признания заслуг специалиста, применяемая для выражения признательности за достижения в труде.
  3. Оба документа, в большинстве своем оформляются на фирменном бланке компании или типографском бланке. Также, оба документа могут вручаться отдельному работающему лицу, отделу или же всему предприятию.

Однако, при всех перечисленных сходствах, данные документы различные. Ниже предлагается таблица, с рекомендациями — в каких обстоятельствах вручается грамота, а в каких — письмо-благодарность.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *