Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу

Сегодня все меньше внимания уделяется моральному поощрению работника за добросовестный труд, предпочитая материальное вознаграждение. В то же время, для материального поощрения не в каждом предприятии достаточно средств.

Тем не менее, благодарственные письма (БП) на сегодняшний день имеют важное значение. И если, кроме вручения денежного поощрения будет вручено благодарственное письмо в виде грамоты, то это будет дополнительным моральным стимулом для работника, который больше сохраниться в его памяти, чем денежная премия.

Роль благодарственного письма

Роль благодарственного письмаРоль благодарственного письма еще не утратила своего значения, являясь примером эффективной мотивации, влияющим на:

  1. Большую признательность работника к руководству и компании.
  2. Стремление работника к достижению еще лучших результатов в работе.
  3. Повышение авторитета рабочего человека среди сотрудников.
  4. Повышение личной самооценки специалиста.

Особенно, повышается роль благодарственного письма, врученного в виде грамоты в торжественной обстановке на общем собрании коллектива.

Неправильно считать, что денежная премия является предпочтительней моральному поощрению.

В каких случаях и когда пишутся благодарственные письма?

В каких случаях и когда пишутся благодарственные письма?Для стимулирования достижения результатов работы, начальство фирмы вправе поощрять специалистов за любые достижения в труде, путем вручения БП.

Благодарственные письма могут вручаться сотрудникам по различным поводам.

Наиболее часто они вручаются в следующих ситуациях:

  1. При поощрении за особенные результаты работы.
  2. При использовании юбилейных дат, в т.ч.:
  • Ко дню создания предприятия, на котором награждаются лучшие специалисты, проработавшие продолжительный период на фирме.
  • В день рождения работника.
  • К профессиональному празднику.
  1. При завершении работником трудовой деятельности в связи с достижением пенсионного возраста.
  2. При увольнении специалиста из предприятия по собственному желанию.

Примечание. Поощрение в форме благодарственного письма должно осуществляться по значимым поводам. Частое применение такой формы поощрения будет обесценивать значение благодарственного письма.

Кто должен писать благодарственные письма?

Кто должен писать благодарственные письма?Выбор ответственного работника за составление благодарственных писем в каждом предприятии решается по-разному, в зависимости от его величины.

Нередко данные функции поручают:

  1. Начальникам отдела.
  2. Специалистам кадрового отдела (при наличии такой службы).
  3. Профсоюзным работникам.
  4. Секретарю.

Однако, кто бы ни писал БП, оно составляется от имени руководства предприятия и подписывается его руководителем.

Как составить благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу?

Как составить благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу?Единой формы БП не существует. Однако, при его составлении необходимо соблюдать общепринятые правила оформления такой грамоты.

Обычно, такая грамота набирается или на отдельном красивом бланке, который можно найти сегодня в Интернете, с размещением в нем текста, или на типографском бланке, разработанном для данной цели предприятием.

При размещении в бланке текста рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Текст необходимо размещать на бланке, размером не больше формата А4.
  2. Стиль написанного текста обязан быть официально-деловым.
  3. Не следует пользоваться просторечием.
  4. Содержание текста должно быть грамотным без наличия грамматических ошибок.

Большинство благодарственных писем сегодня набирают на компьютере с распечатыванием на принтере, однако, если имеется возможность написать вручную красивым почерком, то это будет предпочтительней.

Особенно подчеркнёт ценность специалиста, если такое письмо напишет и подпишет руководитель предприятия, да еще при этом лично вручит его труженику на общем собрании коллектива в торжественной обстановке.

Составление БП рекомендуется начинать с традиционного обращения к специалисту: «Уважаемый», «Уважаемая» — выражая уважение к нему со стороны руководства предприятия.

Далее в таком письме необходимо обозначить того, кто благодарит специалиста. Это начальство предприятия, весь коллектив или подразделение, к примеру: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации» выражает благодарность …». При этом, благодарность от лица руководства объявляется в варианте с сотрудником на общем собрании коллектива, а от лица предприятия – если благодарственное письмо вручается «вне стен» предприятия.

Пример:

  • Внутри предприятия: «От лица всего руководства предприятия выражаю благодарность…»
  • За пределами предприятия: «От лица компании ОАО «Название организации» выражается благодарность …»

В БП можно выразить благодарность нескольким сотрудникам, которые отличились в совместной работе, или руководству предприятия.

Составляя текст БП необходимо отмечать конкретику, т.е. за что награждается работник. Не следует благодарить за все.

Пример:

Для позитивного настроения рекомендуется пожелать награждаемому специалисту будущих успехов и выразить надежду на дальнейшее продолжение сотрудничества.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия и скреплено печатью.

Структура письма

Структура письмаК подобным письмам предъявляются менее строгие правила, чем к другим официальным документам.

Тем не менее, в структуре БП должна отображаться:

  1. «Шапка», где обозначается адресат.
  2. Обращение к награждаемому.
  3. Основной текст, с изложением сути и за что выражается благодарность.
  4. Заключительная часть, где обозначается Ф.И.О. и должность руководителя, с отображением его подписи и печати предприятия.

Текст благодарственного письма сотруднику при увольнении, образец

Текст благодарственного письма сотруднику при увольнении, образецУвольнение ценного специалиста, особенно, если он проработал на предприятии продолжительное время, может стать поводом для выражения благодарности за совместное сотрудничество. Наличие подобной грамоты придаст уверенности уволенному работнику на новом предприятии и может быть использовано соискателем при трудоустройстве на новом месте, в качестве рекомендательного письма.

При составлении такого письма уволенному специалисту важно обратить внимание на достижения, которых он добился, работая на предприятии.

Не лишним будет пожелание ему успехов на новом поприще. При этом, чтобы текст был приятный адресату, желательно соблюдать следующие рекомендации:

  • Не следует применять стандартные и заезженные фразы.
  • Нельзя применять слишком хвалебные речи.
  • Необходимо отмечать фактические достижения человека, а не общие фразы применимые к любому специалисту.
  • Текст должен быть искренним.

Несмотря на рекомендуемый официально-деловой стиль письма, можно делать в таком бланке отступления, используя слова похвалы, обеспечивающие эмоциональную позитивную окраску.

Здесь можно применять такие формулировки, как: «эффективное решение», «успешные достижения», «продолжительное сотрудничество», «прекрасный пример» и т.д.

Примечание. Вручать благодарственное письмо работнику требуется при наличии повода. Одним из таких поводов и является увольнение работника, потрудившегося на предприятии продолжительное время и являющимся ценным специалистом.

Пример такого благодарственного письма увольняемому работнику.

Пример такого благодарственного письма увольняемому работнику.

Ниже предлагаются образцы благодарственных писем по различным поводам.

Образцы

Благодарственное письмо, посвященное юбилею сотрудника

Благодарственное письмо, посвященное юбилею сотрудника

Благодарственное письмо сотруднику за продолжительное сотрудничество и добросовестный труд.

Благодарственное письмо сотруднику за продолжительное сотрудничество и добросовестный труд.

Благодарственное письмо работнику, уходящему на пенсию

Благодарственное письмо работнику, уходящему на пенсию

Благодарственное письмо муниципальной администрации за организацию мероприятий по содружеству

Благодарственное письмо муниципальной администрации за организацию мероприятий по содружеству

Как вручить благодарственное письмо сотруднику?

Как вручить благодарственное письмо сотруднику?Поощрение добросовестного труда непременно должно иметь место. ТК РФ регламентированы различные способы поощрения. В ст. 191 ТК РФ предусматривается выражение благодарности в форме вручения ценных подарков, денежного вознаграждения или при помощи других нематериальных способов поощрения. К одному из видов поощрения относится вручение благодарственного письма специалисту. При этом, большую роль при вручении такой грамоты, играет обстановка, в которой вручается такое поощрение, а также подходящий неординарный повод.

Поводом для вручения благодарственных писем могут быть:

  1. Особые достижения на рабочем месте.
  2. Многолетняя работа на данном предприятии.
  3. Юбилейная дата специалиста.
  4. День создания предприятия.
  5. Профессиональный праздник.
  6. Уход на заслуженный отдых в связи с оформлением пенсии.

Каким же образом лучше вручить благодарственной письмо, чтобы такое событие осталось в памяти награждаемого, как приятная запоминающая дата?

Вручение благодарности ценному специалисту, добившемуся трудовых результатов, должно быть важным событие для предприятия. Ведь роль благодарственного письма заключается, в первую очередь, для мотивации на дальнейшую активную деятельность, работающего специалиста. А в варианте выхода человека на пенсию, такое письмо выражает благодарность ему за годы трудовой деятельности на данном предприятии.

Для большего запоминания такого события руководству предприятия требуется выполнить следующие предварительные этапы перед объявлением поощрения и вручения грамоты:

Этап 1. Подготовка представления к поощрению. Это особенно актуально в крупных предприятиях, где руководитель не имеет прямых личных контактов с работниками. Поэтому, предоставление к поощрению обязан предоставлять начальник подразделения.

Этап 2. Издание приказа о поощрении. Для этого можно использовать унифицированный шаблон распоряжения № Т-11 или № Т-11а, или составить такое распоряжение в произвольной форме, что не запрещено на сегодняшний день, законодательными нормами РФ.

Этап 3. Составление благодарственного письма. Опираясь на образец такого документа, необходимо оформить письмо благодарности за добросовестную работу работнику, который заслуживает такого поощрения.

Этап 4. Вручение благодарственного письма. Вручение грамоты, рекомендуется выполнять или на корпоративе, а еще лучше на общем собрании коллектива в торжественной обстановке. Это вдохновляет работника на дальнейшие достижения в его трудовой деятельности.

Этап 5. Внесение записи в трудовую книжку и личное дело специалиста. При записи в трудовую книжечку, непременно требуется записывать реквизиты приказа, на основании которого осуществляется запись, опираясь на п. 4 Инструкции по оформлению трудовых книжечек, утвержденной Минтрудом РФ № 69 от 10.10.2003 года, а также п. 24 Правил, принятых Правительственным Постановлением РФ № 225 от 16.04.2003 года.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *