Благодарственное письмо поставщику — Образец 2022 года

Поставщик является важнейшим звеном в деловом сотрудничестве партнеров. Он несет ответственность за своевременную поставку товара, обеспечивая непрерывную деятельность компании.

За успешно выполняемое сотрудничество рекомендуется выразить признательность Поставщику, и благодарственное письмо является лучшим вариантом для этого.

Зачем писать письмо?

Зачем писать письмо?

В РФ отсутствует традиция составления благодарственных писем, разве что — вручение грамот в честь какой-либо знаменательной даты. Согласно статистике, сегодня, большинство руководителей бизнеса удивятся, если им посоветуют направить такое письмо Поставщику, с выражением признательности за обеспечение бесперебойной работы техники, своевременной доставке товара. Однако, практика вручения таких писем Поставщику, за долголетнее успешное сотрудничество становиться все более привычным проявлением корпоративной этики.

Возникает вопрос — для чего нужно такое письмо?

  1. Во-первых, чтобы обозначить ценность Поставщика, безукоризненно выполняющего свои обязанности, и его значение в глазах компании-заказчика.
  2. Во-вторых, такой прием сэкономит средства компании в случае, если у нее будут трудности по своевременной оплате за поставленный товар.
  3. В-третьих, при выражении признательности Поставщику, его руководство будет ощущать свою значимость и понимать, что заказчик дорожит его вкладом в деятельность компании-заказчика, что является прекрасным мотивом для дальнейшего сотрудничества.

Написав, что совместное сотрудничество оказывает благополучное влияние на работу компании, обеспечивает рост прибыли и увеличение клиентуры, заказчик получит надежного партнера, который выделит автора благодарственного письма среди его конкурентов, а также всегда будет готов пойти навстречу, с предоставлением специальной скидки по оказываемым услугам.

Определенно, это поднимет репутацию компании-заказчика на деловом рынке.

Кто составляет?

Письмо благодарность Поставщику составляется, как правило, по поручению директора менеджером, занимающимся данным направлением обеспечения товара, или юристом, работающим в отделе сбыта. Если компания небольшая, то подготовкой благодарственного послания может заняться по поручению директора – секретарь фирмы.

При этом, независимо от того, кто готовит такой документ, подписание такого письма входит в обязанность директора предприятия-заказчика.

Как написать благодарственное письмо поставщику

Благодарственное письмо, как правило, оформляется в произвольном стиле. Оно может быть составлено на простом листе бумаге, на красивой открытке или на фирменном бланке предприятия. Однако, не зависимо от формы составленной признательности, такое письмо относится к деловому документу, поэтому, при его составлении рекомендуется соблюдать общепринятые правила по оформлению деловых писем, которые предполагают содержание следующих разделов:

«Шапки», где отмечаются:

  • Реквизиты Поставщика с указанием:
    • Должности руководителя.
    • Названия компании-Поставщика.
    • Ф.И.О. директора.

Реквизитов отправителя письма. При этом, если письмо составляется на фирменном бланке, то эти данные отображать не следует.

Затем необходимо выразить уважительное обращение к адресату, которому отправитель желает выразить благодарность, с формулировкой: «Уважаемый (-ая) …», и далее вписать Имя и Отчество.

Следующий раздел – основной текст, в котором отображается суть выражения признательности, с обозначением:

  • Сведений об инициаторе выражения признательности.
  • Кому выражается благодарность.
  • Периода, на протяжении которого осуществляется сотрудничество.
  • Перечисление заслуг адресата при совместной деятельности.

Далее, необходимо выразить благодарность за продолжительное сотрудничество и выразить надежду на его продолжение.

В заключение, необходимо будет подписать документ с расшифровкой фамилии.

После заполнения документа необходимо будет его перечитать и проверить на предмет ошибок. Некрасиво будет, если в таком послании будут исправления, зачеркивания и прочие помарки.

Письмо может быть написано вручную или распечатано. Оформление признательности каллиграфическим почерком на красивом бланке будет более приятным для Поставщика, чем сухое шаблонное выражение благодарности в распечатанном виде.

Тон письма должен быть официальным, без панибратства, не допуская таких выражений, как «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)», так как такие формулировки выглядят неискренне, выходя за пределы официального тона.

Выражение «Дорогой», иногда, можно применить, если инициатор признательности и адресат находятся в близких личных отношениях.

Примеры благодарственных писем

 

Пример #1:

Скачать, doc

Пример #2:

Скачать, doc

Пример #3:

Скачать, doc

Пример #4:

Скачать, doc

Пример #5:

Скачать, doc

Как отправить письмо?

Как отправить письмо?

Отправить благодарственное послание возможно любым удобным способом:

  1. Самый распространенный способ отправки такой признательности, сегодня, является электронное отправление на красиво оформленной открытке с текстом благодарности.
  2. К следующему способу можно отнести почтовое отправление, с использованием почты России, путем отправки бланка заказным письмом с уведомлением.
  3. Можно направить также такое послание Поставщику, воспользовавшись курьерской службой.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *