Благодарственное письмо организации за сотрудничество

Благодарственное письмо (БП) за сотрудничество можно считать деловым документом, выражающим признательность от администрации предприятия своему коллеге по бизнесу за взаимовыгодные отношения, выраженные стабильным снабжением продукции, исполняемыми работами, предоставляемыми услугами.

Данный бланк может быть предназначен, как непосредственно должностному лицу, так и коллективу фирмы за тесное сотрудничество. В статье предлагается рассмотреть правила составления таких писем с приведением примера составления такого бланка.

Как составить благодарственное письмо организации за сотрудничество в 2022 году?

Как составить благодарственное письмо организации за сотрудничество?БП пользуются широкой популярностью среди партнеров для обеспечения делового контакта. Они составляются, как по своей инициативе, так и в ответ подобное послание.

Немаловажную роль таким бланкам придают для поддержания авторитета фирмы, желая продемонстрировать свой профессионализм и стремление к сотрудничеству. Кроме этого, такая признательность оказывает содействие в налаживании деловых связей в бизнесе.

Главной целью благодарственного письма является выражение признательности к деловому партнеру за тесные взаимоотношения.

Составляя БП за сотрудничество, надо помнить, что документ обладает признаками и реквизитами, схожими с деловым письмом. При его составлении требуется обозначить:

  1. «Шапку», где отображается:
  • Должность.
  • Ф.И.О. должностного работника партнера, которому предназначены благодарственные слова.
  • Заголовок «Благодарственное письмо», однако заголовок является необязательным элементом.
  1. Основной текст, где излагается:
  • Обращение, с отображением имени и отчества адресата.
  • Текст, с изложением признательности за совместную деятельность, с надеждой на продление партнерского сотрудничества.
  1. Подпись руководителя компании, с указанием должности, и расшифровкой фамилии. Бланк заверяется печатью предприятия.

(Видео: «Как написать благодарственное письмо»)

Структура письма

Структура письмаБлагодарные слова за сотрудничество являются свидетельством хорошего тона и предназначены для усиления взаимного содействия, как в бизнес-сфере, так и в повседневной жизни.

Предприятиям, заботившихся о своей репутации, с целью формирования о себе положительного мнения, рекомендуется использовать такую форму признательности партнерам.

БП является деловым документом, не обладающим утвержденным стандартным шаблоном.  При этом, такой документ предполагает общепринятую структуру, представляющую собой:

  1. «Шапку», где обозначается субъект, которому предназначено признание.
  2. Обращение к коллективу фирмы или к конкретному лицу.
  3. Основной текст, выражающий благодарственные слова и надежду на расширение партнерской деятельности.
  4. Реквизиты субъекта, выражающего благодарственные слова, с подписью документа, скрепленного печатью предприятия.

Примечание. Документ, обычно заполняется на фирменном бланке предприятия. В крайнем случае его можно разместить на стандартном листе формата А4. При этом, идеальным вариантом будет, если бланк размещается на одной странице.

(Видео: «КАК НАПИСАТЬ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО. Разбираю образец письма»)

Текст благодарственного письма организации за сотрудничество

Текст благодарственного письма организации за сотрудничествоОсновной целью выражения признательности партера является закрепление деловых отношений между партерами в бизнесе. БП может быть отослано клиенту, коллегам, коммерческим партнерам, предприятиям.

Перед оформлением БП рекомендуется изучить общие правила его составления. В тексте потребуется обозначить:

  1. Уважительное отношение отправителя письма к партнеру.
  2. Признательность за совместную деятельность, которая обычно посвящается определенной дате, отмечаемой в документе.
  3. Начало выражения признательности рекомендуется осуществить с приветственных слов и обращения по имени и отчеству.
  4. Благодарственные слова за сотрудничество излагаются в произвольном стиле, с признаками и манерой дружеского обращения, без выражения официоза. В тексте рекомендуется высказать надежду на расширение сотрудничества и закрепление партнерства, с перечислением заслуг партнера при продолжительном сотрудничестве.
  5. Не надо злоупотреблять заезжими шаблонными фразами. Составляя текст, желательно придать ему личный оттенок, отметив элементы конкретных действий при сотрудничестве.
  6. Невзирая на то, что такой бланк является деловым документом, не стоит излагать текст в слишком сухом стиле. Идеальным текстом будет, если слова признательности будут выражены комбинацией официального и неформального стиля. В то же время фамильярность будет не уместной.
  7. Не лишним будет в послании высказать надежду на личную встречу, так как в плане взаимоотношений такая встреча всегда считается более плодотворной для продолжения деловых отношений.

Документ необходимо заверить подписью директора и скрепить печатью.

Образец благодарственного письма организации за сотрудничество

При оформлении БП за сотрудничество рекомендуется составлять его на фирменном бланке учреждения, так как в нем уже отражены реквизиты отправителя и оформленный бланк останется лишь подписать и заверить печатью.

Ниже предлагается пример такого письма.

Образец благодарственного письма организации за сотрудничество

Скачать, doc

Как вручить

Как отмечено выше, БП за сотрудничество является деловым документом. По своей форме такой бланк схож с грамотой, вручаемой в честь какой-либо знаменательной даты во взаимных отношениях партнеров или посвященному какому-либо другому событию, значимому для обеих сторон.

Чаще всего для оформления БП применяется фирменный бланк компании. Луше будет, если вручение такой грамоты будет осуществлено на личной торжественной встрече. Однако, допускается его отправление, как по почте России, так и по электронной почте.

Отправление письма признательности за плодотворное сотрудничество не является обязательным документом. В то же время, оно может оказать позитивное влияние на взаимоотношения коллег по бизнесу и поднять в их глазах репутацию компании. Поэтому, к такому признательному выражению за обоюдное сотрудничество не стоит относится с пренебрежением.

Примечание. Если признательность адресованы юр. лицу, отправителю БП рекомендуется обращаться к начальнику компании, например, генеральному директору ОАО.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *